文控中心保密规定

文控中心保密规定

1.公司文件在收发、承办过程中应严格执行公文的处理程序。

2.凡属机密文件在拟定和承办过程中，不得随意泄露扩散。

3.公司文件印制时，承办人须按规定的份数制作，废页要及时销毁。

4.严格按批准权限履行签批手续，复印机密文件由指定人员负责。

5.携带公司机密文件外出时须经主管领导批准，指定专人保管，并采取相应安全防范措施。

6.定期将文件整理归档，将文件放置于保密设施的铁皮柜或保险柜内。

7.文件管理专项工作人员变动时，应办妥交接手续，并由主管领导核准签字。

8.秘密文件的立卷、归档、借阅、归还应严格按规定履行登记手续。

9.不得擅自销毁文件，对销毁的文件事先做好造册登记，在专人监视下销毁。

10.凡属督办、查办机密案件材料、检举揭发材料及其他相关秘密文件应严格保密。

11.公司业务统计材料、各种报表、统计报表等要注意保管。

12.公司的各种会议记录及行政文件要严格保存。

13.公司的人事档案、领导干部考察材料等要妥善保管。

14.办公室文件管理系统中所有涉及机密文件资料必须严格保密。