基础设施管理程序

    基础设施管理程序提要：对主要部件严重损坏或经济上不宜修复、对安全生产有重大隐患、对环境有重大污染，国家政策规定必须淘汰的基础设施、设备,由行政管理在《基础设施一览表》上注明

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    基础设施管理程序

    1、目的

    对全厂的基础设备、设施进行有效的管理和控制，以确保满足全厂生产、员工生活的需求及保持适宜的工作环境。

    2、适用范围

    厂房、生产设备的周边设施、设备、供电、供气、电梯、中央空调、办公设施（复印、传真、电话、计算机）、运输车辆。

    3、权责

    3.1总经理办公室负责编制《基础设施管理程序》,并由工务组负责设立建档、维修、标识、记录等工作。直接生产设备由生产部维修组负责建档、维修、标识、记录等工作。

    3.2工务组负责年有基础设施之日常保养、维护、验收。

    3.3电话、计算机的设备维护和技术支持管理由行政人事部负责.

    4、定义

    所有非直接生产设备的周边设施。

    5、作业流程

    5.1基础设施流程图(附件一)

    5.2基础设备、设施范围和策划

    5.2.1所有厂房:总经理及行政管理根据生产能力及生活需求量进行策划.

    5.2.2供电、供水、供气、电梯、中央空调:由总经理及行政管理根据需要策划,并制做相关平面图.

    5.2.3办公设备(复印、传真、电话、计算机):根据全厂各部门实际需要策划.

    5.2.4考虑本公司实际需求,行政管理需建立:

    a)基础设施---《基础设施一览表》《设备状态一览表》.

    b)供电、水、气、办公-----平面图.

    c)厂房------平面图

    5.3基础设施的预算

    5.3.1由需求单位主管提出基础设施需求,行政人事部并做出相关的预算方案,经总经理批准后,交由行政人事部负责联系并提出请购.

    5.3.2预算方案未被批准,但批准主管必须说明不符合事由,在由方案预算部门重新拟定方案,超过三次未被批准方案视为停止.

    5.4基础设施购置

    5.4.1全厂生产及员工生活需要增加基础设施、及扩、改建厂区时,由相关部门经理向工务维修组提出申请并填制《基础设施/工程申请表》.交由工务维修组负责预算成　　本、及完工日期并填制《基础设施/工程预算书》交由行政人事部及总经理审核批审.见附件.

    5.4.2若审核通过,由工务维修组负责申请备料及施工,并填制《采购申请单》交总经理审批后交采购负责跟进,若审批不通过,则责成相关部门重新提出申请与修改.

    5.5基础设施验收QQ2462599032德荣131-4993-2898

    5.5.1大型设备购置进厂(如需安装,则应在安装完后).由工务维修组负责依据说明书和《申请购物单》规定的相关要求进行验收,并填写《基础设施验收单》若验收不合格,则责成采购办理退换事宜,直至验收合格,公司内部自行进行的基建项目及制作的各种对象，因为公司内部根据实际需要情况制定，已符合公司使用需求，原则上不需验收.

    5.6基础设施标识与建档

    5.6.1设备状态标识分为〝正常〞“停用”"维修"中,所有设备需贴或挂上相应的标识.

    5.6.2工务维修组保养和维修的基础设施由工务维修组填制《基础设施一览表》见附件.《基础设施一览表》内容包括:

    a)名称:

    b)序号、公司内部编号、使用部门、型号、电压数

    c)制造厂商、购置年月、厂商电话、备注

    d)基础设施编号规则:

    WB---□□----□□□见附页:《生产设备代码一览表》

    公司代码设备代码顺序号

    设备代码:由两个英文字母表示.

    顺序号:由数字表示,从001开始.

    5.7基础设施使用

    5.7.1由工务维修组负责编制基础设备操作指导书,并对上岗人员进行培训,确保只有培训合格人员才能上岗.详见《人力资源管理程序》

    5.7.2基础设施、设备使用原则

    a)不准超负荷、超性能、超范围使用

    b)严格依据基础设备操作指导书进行操作

    5.8基础设备大、中型维修认可

    5.8.1当基础设www.fangchanshe.com备的运行、使用能力发生较大偏差时,操作人员或区域负责人实时通知负责人填写《维修通知单》交工务维修组,工务维修组负责安排人员和维修时间等事宜.如紧急事项,可直接通知相关人员进行抢修,后补办申请手续.(见附件)

    5.8.2确认维修人员对设施、设备的维修和认可,并负责将维修情况填到《维修通知单》中的维修情况栏中，大型设备经申请维修人验收后方可投入使用并在《维修通知单》中签字确认.小型设备的日常维修只需维修主管签字确认，并投入使用者正常使用后即可.

    5.9基础设施的保养和维修

    5.9.1保养和维修

    a)定期维护保养:设备负责人和技术人员需进行设施、设备的定期检修和年度保养,

    b)日常保养:每日使用时由操作人员进行检查.

    c)厂房的大型维护由业主自己跟进.

    d)维修员负责对工务维修组基础设施的维修,并负责将维修情况填入《基础设施维修记录表》中.

    5.10基础设施、设备报废

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    对主要部件严重损坏或经济上不宜修复、对安全生产有重大隐患、对环境有重大污染，国家政策规定必须淘汰的基础设施、设备,由行政管理在《基础设施一览表》上注明，并填写《基础设施报废申请表》.见附件.交总经理审批报废.

    6、相关文件

    6.1《人力资源管理程序》

    7、附件/表单

    7.1《设施管理流程图》(附件一)

    7.2《基础设施一览表》

    7.3《基础设施/工程申请表》

    7.4《基础设施/工程预算书》

    7.5《基础设施验收单》

    7.6《维修通知单》

    7.8《基础设施维修记录表》

    7.9《基础设施报废申请表》

    附件一:

    基础设施控制流程