在工程中经常处理的工作就是进度计划表了，这个东西分得很细，大体上常见的就有周进度、月进度、年进度、总体进度、倒排进度等等，每个单位的绘制方法不一样，对这个进度表的格式要求也不一样，所以目前没有任何一款合适的软件能够应付这繁多的进度计划报表，所以大家只好用手头常见的办公软件进行绘制了。
在这里我要讲的是快速，这个很重要，因为进度计划表绘制起来很麻烦，调整起来也很麻烦，即使你请外面打字复印的“专业人士”来做，他们也会觉得很麻烦，常常一个进度计划表需要花一个小时的时间甚至更多，在这里，我告诉大家一个简单的办法，两三分钟就可以轻松搞定。
标题文字：当然是将进度计划的标题等东西打上去，并排好版。
选择字号：在这之前，建议选定当前空行的回车符，将字号改成你想在表格里填入汉字的字号，这样做的好处就是表格的行稿将被调整为该字号的行高。
页面设置：如果是横向打印，先在页面设置→纸张中将纸张方向设为横向。
插入表格：输入行、列的时候一定要估计好，这里以月进度为例，一个月按31天绘制，还应该有序号、分项工程名称、工程量、单位等，表格准备横向绘制，以31天中的每一天为一个单位，则序号约占2个单位，分项工程名称占8个单位，工程量占3个单位，单位占2个单位，加起来是31+2+8+3+2=46.因此表格列为46列。行数可以在输入时进行增加删除，但应根据分项工程项目的数量来确定，并应多数三行以上，以备更改。
表格调整：将第一、二列选中（也就是准备填入序号的那一块），点拆分单元格（记住是拆分而不是合并），将列数改为1列，看见了没有？我们已经快速的合并了这一片单元格，同样我们再见其他列如法炮制。这样做的好处就是用不着一列一列的用鼠标拖拉调整锌恚?∈笔×Α？br /> 表格填写：选中序号列，或者填入曰期的那一行，点格式→项目符号与编号→编号→在标有123序列的方框内点一下→自定义，编号格式、编号样式改为你想要的格式、样式，选择起始编号，编号位置选居中，对齐位置自己调整，确定后看着不满意就再点格式→项目符号与编号……重复操作，并更改参数。这样做的好处就是如果你在其中进行了剪切、复制、粘贴、插入、删除等操作的时候，该序列不发生变化。不过很多人不喜欢这个功能，那么也可以跳过这一步，自己一格一格的往里面输入吧。