Excel在公路工程评标中的应用
华学礼?
(河南省商丘市公路局设计院)?
随着公路工程项目的增加及招投标工作的普及，在公路工程的开标、评标工作中，各种数据的计算与取舍是一项非常烦琐的工作，为了能在评标工作中快速、准确地计算出投标报价与标底的差额与比值、复合标底、报价得分等各种数据，以进行必要的取舍和再计算，本人通过利用Excel中的各种内在功能，在Excel中实现了上述各种计算和取舍工作，使公路工程的开标、评标工作从烦琐的造价得分计算工作中摆脱出来，使有关人员能够集中精力对各投标单位的施工能力、施工组织设计、质量保证措施、业绩和信誉等项目进行更深入的研究和评判，为业主推选出最好的施工队伍。?
现结合某市最近进行的一次招标工作的开标与评标过程，对Excel在开标、评标工作中的应用作一介绍，以提高我们的工作效率。
在某市进行的一批公路工程的施工招标中，一共有六条道路共11个标段卖出了50余份标书，在开标时共收到了有效投标文件53份。根据评标办法的规定，报价低于业主标底20%和高于业主标底10%的作为废标，将所有有效标的平均值40%和业主标底的60%综合计算出复合标底，以低于复合标底的5%为投标报价的最高分，每低于或高于一个百分点则减一分投标报价的得分，投标报价的得分占投标文件得分的70%，其他施工能力、施工组织设计、质量保证措施、业绩和信誉等则占投标文件得分的30%。?
按评标办法的规定，在评标过程中，把低于业主标底20%和高于业主标底10%的报价作为废标舍去，再把剩余的所有有效投标报价计算平均值，平均值的40%和业主标底的60%综合成复合标底，然后再用投标单位的有效投标报价除以复合标底，以低于复合标底的5%为投标报价的最高分70分，上下每相差1%则扣一分。按照这样的程序，如果手工用计算器把所有11个标段、53个有效标的报价得分全部计算出来，则需要两、三个人计算4个小时，有时还可能出现错误，还要进行校核和打印。现在我们用电子表格的自动计算与筛选功能，只要把投标单位的投标报价和业主标底的数据输入完毕，马上就能得到每个投标单位的投标报价得分，非常迅速、准确，而且稍加整理就能打印出标准、美观的投标报价评分表，节约了时间，提高了效率，为更深入的研究和评判各投标单位的施工能力、施工组织设计、质量保证措施、业绩和信誉等挤出了时间和人力，使评标人员能尽量为业主推荐一个综合实力最强的施工队伍，保证招标工程的质量。?
在具体计算中，我们是这样操作的：??
1?在电子表格中建立一个名为"××工程投标报价评分表"的空表，在其行列上分别输入标段名称和投标单位、投标报价、业主标底、投标报价与业主标底的比值（%）、复合标底、投标报价与复合标底的比值（%）、投标标价得分等项目类别（如表1）。?
2?输入标段名称、投标单位、投标报价、业主标底等基础数据，并把每个标段的标底和复合标底所在的列格合并。?