职业技术学院仪器设备采购工作管理办法

    第二十三条：单一来源方式采购，采购小组与供应商应当遵循本法规定的原则，在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。采购小组由设备处、使用部门、监察处组成。

    第二十四条：询价采购程序：

    （一）成立询价小组。询价小组由设备处、采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成。

    （二）确定被询价的供应商名单。询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。

    （三）询价。询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。

    （四）确定成交供应商。询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的供应商。

    第五章 采购监督与纪律

    第二十五条：我院仪器设备的采购工作接受院纪委、监察处、审计处、财务处、项目建设单位及群众的监督。

    其监督的内容为：

    （1）采购执行单位的活动是否符合有关法律、法规和规章制度的规定；

    （2）采购执行单位是否严格按计划进行，有无超计划或无计划采购行为；

    （3）采购执行单位采购方式和程序是否符合规定；

    （4）采购执行单位合同履行情况和www.fangchanshe.com采购资金拨付是否符合规定；

    （5）采购人员的职业素质、专业技能和服务意识。

    第二十六条：在采购过程中，要维护国家和学校的利益，坚持原则，不得损公肥私，对采购责任人纪律要求如下：

    （1）采购责任人在采购过程中应严格按照学校采购管理办法执行；

    （2）开标前，不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、人数以及与招标、投标有关的其他情况。

    （3）招标过程不得私自拆看标书，不得向供货商泄露评委、标底、评标过程及与招标有关的其他情况，不得与供应商违规串通；

    （4）采取非招标采购的项目，采购责任人不得单方面进行采购；

    （5）采购责任人不得收受供应商的财物，对于无法拒收的，要如实上交入账；

    第二十七条：采购责任人在采购过程中有违纪违规行为，已构成违纪的，学校依据有关党纪、政纪给予纪律处分。情节严重构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。

    第六章 验收

    第二十八条：合同签订后，项目建设单位必须及时做好验收准备工作，明确使用管理人员，落实安装地点，准备好所需环境设施，做到货到及时开箱验收、清点、安装、调试和试运转，并认真做好记录。进口设备的开箱事先要通知采购责任人，不得自行开箱。

    第二十九条：项目单位必须做好接收设备的外包装检查与数量检查，并作好登记，交接时双方签字。发现问题须作好详细记录，以备处理。

    第三十条：单价或系统成套设备10万元以上者，需成立验收小组，验收小组由设备处、项目建设单位、技术档案管理部门和供应商组成，四方共同验收、签字。

    第三十一条：凡在验收中发现设备有问题的，项目建设单位必须在规定的验收期限内向设备处提出，以便及时进行索赔及善后处理工作。

    第三十二条：对设备进行安装、调试，必须首先阅读安装使用说明书，严格按照说明书进行安装调试，不得盲目安装、操作和使用。必要时，操作人员应事先参加有关培训。

    第三十三条：设备安装调试验收后，项目建设单位要及时到设备处办理固定资产验收入账手续（单价或系统成套设备10万元以上者须携带验收报告），单位财产管理员及设备处签字后，方可

www.fangchanshe.com 办理财务报账手续。

    第三十四条：本管理办法自发布之日起生效。

    本管理办法由设备处负责解释。

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