公司计算机、复印机使用管理规定范本

    第二十八条 文稿打完后，打字员要把原稿和打字清样交拟稿人或拟稿部门校对，校对者校完后应在原稿上签字以示负责。校对者应严格要求，一次完成校对、定稿工作，杜绝多次修改已定稿的文件材料，避免重复劳动。

    第二十九条 凡是以公司名义上报下发的文件材料由经理办和拟稿人负责校对，由打字室负责复印、装订，达到字迹清晰、版面整洁、装订整齐，由经理办负责上报下发；以部门名义上报下发的生产、工作计划、专题会议纪要，由归口部门负责校对、复印、发送。

    第三十条 文件打印完毕，收稿人当面清点原稿中的正文部分及打印好的文件并签字后方可取走打印件。

    第六章 电脑打字服务管理

    第三十一条 对到公司联系业务的客人前来打字，主动迎接问好。

    第三十二条 按照客人要求热情服务，审核文稿字迹是否清楚、问清打字格式、字型字号、校对时间，做好登记，上机打字要控制错字率。

    第三十三条 打印完毕请客人校对、修改版面。

    第三十四条 按客人要求进行装订。

    第三十五条 客人自带软盘时要先做病毒检测，如发现病毒不能接收，并礼貌地向客人表示歉意。

    第七章 电脑操作保密管理

    第三十六条 计算机房为机要部门，打字员要严守公司机密，做到不泄密、不失密，不得将打字的内容向外泄漏，与工作无关的人员不得进入计算机房，因工作需要而进入的人员不得随意翻阅机房内的物品。

    第三十七条 电脑操作员必须严格管理电脑中的所有资料、报表、文件及电脑中存储的公司营业数据，未经总经理许可，不得擅自给他人提供或查看任何企业的营业数据，不得擅自接待参观人员。

    第三十八条 电脑公司来人修理电脑系统时，计算中心负责人必须在场陪同，如发现其有查看企业营业数据的行为应坚决予以制止。

    第三十九条 所有有资格进入电脑室和使用其他部门电脑的人员均应严格遵守本管理办法，未经许可，不得擅自查阅电脑中的资料，离开时不得带走任何资料、报表和文件，包括印有公司营业数据的打印纸。

    第四十条 打印或复印中的残页、余页应及时销毁，杜绝泄密。

    第八章 公司内部网使用管理

    第四十一条 公司机关的所有电脑均已互连，各部门要积极配合计算中心的工作。

    第四十二条 入网的计算机在登录Windows时均须提供密码，为确保计算机连网正确，禁止无密码登录Windows。

    第四十三条 严禁任何人以任何手段破坏公司网络的正常运行。

    第四十四条 各部门依权限访问互连的计算机，对于没有访问权限的计算机，不得以非法手段强行访问。

    第四十五条 各部门每月定时提供给董事长、总经理的文字材料，除特殊情况外不得以书面形式提供，只能将文字材料存放于指定目录，供董事长、总经理随时查阅。

    第四十六条 任何人不得利用计算机的网络资源从事与工作无关的事情。

    第九章

www.fangchanshe.com 复印机的使用管理

    第四十七条 复印文件要严格按照审批份数印制，复印者不得私自增加份数或私自留存，复印底稿和废页、余页应由复印者带走。

    第四十八条 复印文件资料要办理登记手续，详细填写复印时间、标题、份数，经办公室主任同意后送打字室复印，超过50份原则上应使用油印机印刷。

    第四十九条 不得使用复印机复印绝密文件和个人材料，复印机密文件须经公司领导批准。

    第五十条 复印机由专人保管使用，其他人员未经允许不得自行开机复印。

    第五十一条 爱护机器设备，及时保养，不得使机器带病运行。对触摸式

    按键不得猛击猛敲，如有损坏，需承担机器维修费及由此造成的一切经济损失。

    第五十二条 复印时必须使用标准复印纸，禁止使用非标准复印纸复印。

    第十章 耗材管理

    第五十三条 打印机所用的色带、墨盒、复印机的墨粉应由计算中心根据机器的型号和技术指标统一采购。

    第五十四条 各部门、各单位所需打印纸、复印纸统一到办公室领取，在打印、复印时自带纸张，计算机房不提供纸张。

    第五十五条 计算机房只提供以公司名义上报下发文件资料的用纸及公司联系业务用纸（对外）。

    第五十六条 禁止复印纸只使用一面的做法，做到物尽其用。

    第五十七条 其他未尽事宜参照公司其他有关规定执行。

    第十一章 卫生常识管理

    第五十八条 电脑操作员不得长时间工作于电脑前，原则以工作一小时休息十分钟为宜。为确保操作员的身心健康，任何人不得以任何形式要求操作员连续工作两小时以上。

    第五十九条 工作时应保持正确的坐姿，眼睛与屏幕中心处于同一水平线上，距屏幕70至80厘米为宜。

    第六十条 复印机在使用时释放出大量的有害气体，危害人体健康，有条件的情况下应安装臭氧净化器，没有条件的要保持室内通风，在寒冷的冬天也应定时开窗开门，确保室内空气流通。

    第十二章 附 则

    第六十一条 本管理办法解释权属计算中心。

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