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时间:02-01 17:51:59 浏览:6623次来源:http://www.fangchanshe.com 管理知识大全
1.表、物二者骗码、品名、规格、单位、数量均需相同,不能有出入。避免遗漏或重复盘点。
2.填入盘点卡、盘点单的编码、名称、规格、不能凭直观、而要依用友ERP系统上的资料统一填入。
3.盘点卡、盘点单统一用阿拉伯数字来填写年、月、日。
4.闭库前收货的材料必须写入盘点单中,并应全部开出相应的入库单、盘点卡。
5.同一材料应尽可能摆放在同一区域,尽量避免混入放在另一区域中。
6.盘点卡、盘点单之填写不明之处,请与财务部联络。
(四)、固定资产部分
1.财管员将清册与固定资产进行最後的核对,主要是固定的机器与其位置是否相符,若有问题及时对其进行补充修改。
2.新进、外借别厂之固定资产,需注明“新进材产未来得及列管”及“外借资产”字样。
3.各项外借、报废、维修之固定资产,应准备好各项凭证;外借的要有经理以上人员签字的外借单;报废的固定资产要有总经理签字的报废单;维修的固定资产要有物品拔出证及送修单。
4.初盘时固定资产位置应核对好,复盘时要做到表、物、号码统一。
B、盘点卡、盘点单的处理
1.盘点卡、盘点单的领取时间
各单位区域负责人于12月24日下午到财务部领取。
2.盘点卡、盘点单的收交时间
盘点结束後第二天上午由区域负责人收齐并签属确认後即送财务部。
3.特别注意:各单位区域负责人应用盘点卡、盘点单时应核算张数,即使作废或空白也不得遗失。
C、本次盘点应特别注意事项
1.凡所有权属我司之一切料件、成品,必需列入盘点卡、盘点单,任何单位各相关人员应提前做好准备工作。列入盘点卡、盘点单之各种报废品、不良品也应妥善管理,不得随意放置。
2.盘点区域存货事理须按同一编码同一品名同一规格同一单位,分类整齐摆於同一区域,确实达到“物以类聚,整齐有序”之要求。
3.各种原物料若已打散使用,应使用磅秤量过,登记於盘点卡、盘点单上,并於复点後时,使用同一磅秤,避免磅秤误差。
4.盘点卡应明显粘贴所有盘存货上,以避免漏盘或重复盘点。
5.盘点卡填写时,数量一栏应将箱数,包数等填上,如:10箱*1000PCS/箱+5包*100PCS/包+60PCS=10560PCS。
6.盘点进行时,盘点人员须随时核对现存存货底稿(各存货保管人平时之存货账卡),以利发现“有账有物”或“有物无账”之情形。
7.复盘人员应首先对初盘更正专案进行复盘,其次是高价存货项目,最後是数量之大存货,盘点结果均应于盘点单上作记录。
8.复盘时,各区域盘点负责人应派初盘人员陪同复盘,并就所盘黑专案协力进行点数及办认工作之进行。
9.盘点专案若与初盘有异时,应会同初盘人员重新盘点後更正,初盘及复盘人员同时于更正处签名以示负责,并更正盘点卡及盘点单。
10.各盘点负责人必须认真对等盘点工作。
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