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办公楼物业管理委托合同

时间:02-01 17:47:50 浏览:6401来源:http://www.fangchanshe.com  物管经营

    2、电梯

    每天清洁、擦拭电梯门、镜面、墙面。每晚彻底清理地面一次。由卫生维护人员随时清理电梯间,每天负责更换地毯,以保持电梯清洁无杂物、污渍。

    3、卫生间

    每晚对卫生间进行彻底清洁。包括:垃圾和方便饭盒及时清走,墙面便器具、洁具、墙瓷砖、地砖的洗刷,拖布和日用品要摆放整齐,每周对卫生间彻底冲刷一次,开水器每周放水、除垢一次,定时喷洒空气清新剂,保证无异味。

    4、绿化

    及时对楼内外绿化植物进行浇水、施肥、修剪,及时清除里面的杂草,每天清除花卉、叶茎的尘土,保持盆内、草坪内无杂物,定期喷洒药剂,使花木无明显枯萎及病虫害现象。

    5、地下停车场

    每周彻底清扫一次,及时清理污水、污物,保持四壁无灰尘。

    6、化粪池

    定时清理、保证正常使用。

    二、保安

    内容:

    设立专业保安人员以保证业主的人身、财产、消防等方面的安全。

    标准:

    1、值勤

    保安人员按照职责坚持门岗值勤,交接班要准时并做好交接班记录,加强日常巡视和监控,积极与公安部门配合,保证物业安全。

    2、来访登记

    对外来办事人员要进行人员登记、记录和引导,懂得礼仪知识,讲究文明礼貌。对内工作人员要检查、督促持证进入办公楼。

    3、监控室

   

www.fangchanshe.com 监控室要实行24小时监控值班,做好值班记录,杜绝非工作人员进入,保证仪器和设备的安全,随时提供监控资料。

    4、消防设备

    定期进行消防设备的检查和保养,保证消防设备始终处于良好状态,发现火灾事故或隐患,及时处理并上报有关部门。

    5、停车场

    停车场的车辆要排列整齐,随时指导车辆停放位置,督促车辆锁闭情况,检查车库的安全性,严防偷盗和交通事故的发生。

    6、其它突发事件

    严防刑事案件和治安事件的发生,随时处理紧急情况和制止突发事件,维护工作秩序,确保正常办公。

    三、小修

    内容:

    设备、设施小损、小坏的维修,保持房屋原来完好等级为目的的日常养护工程。

    标准:

    1、电气

    随时更换和修复损坏的灯泡、灯具、开关等电器设备,保证各种电气设施和元件的完好。

    2、水暖

    上下水和暖气的保养,水暖设施跑、漏水的止水和修补,水阀、便器具、管道的检修和更换等。

    3、土建

    房屋的主体结构,各种墙、梁、板柱和门窗洞口的修复。

    4、设备

    各种机械设备和电器设备的简单修复。如:开水器、热水器、空调器、供电开关、盘柜、窗帘等。

    5、其他维修项目

    业主要求其他需要维修的项目。如:外点运抵的设备、室内要求装其他设施等。

    6、维修率

    维修及时率达到100%,人员10分钟到位。电气、水暖维修不超过24小时,土建维修不超过3天。

    四、电梯及高压水泵

    内容:

    对电梯、高压水泵进行日常维护,保养、检修、处理随机问题。

    标准:

    1、维护

    按有关规定及时维护,处理随时发生的问题,使机械始终处于最佳运行状态。保证设备运行率达98%以上。

    2、保养

    乙方应定期对电梯和高压水泵进行保养。如:管道刷防腐漆、电梯抹润滑油等。

    3、检修

    按照设备说明书规定时间和操作规程进行检修,

    消除各类事故隐患。

    4、应急情况处理

    设备因停电、机械故障或其它原因造成停运、损坏时的人员反应,事故原因的查明,事故处理的结果和当事人受处罚及收教育情况。

    5、各项记录

    值班的人员安排及时间,安全责任及规章制度,运行记录,检修记录,保养记录等。

    6、费用统计

    设备每次维护、正常运行、定期检修及处理突发事故的各项费用统计数据。

    五、供电、供水、供暖

    内容:

    设立专业人员对供电、供水、供暖设备进行日常维护、保养,按时对各种设备进行检查、保证设备的正常运行,并做到“业主叫,人员到”,及时为业主服好务。

    标准:

    1、运行记录

    做好人员安排、工作职责和交接班记录,设备正常运行的各项数据,计划停电、停水、停气应提前12小时通知业主并做好解释工作,确保设备正常运行。

    2、检修记录

    依据设备规定要求及操作规程按时检修并做好记录工作,定期派专业人员对系统

www.fangchanshe.com 进行测试、检查,消除事故隐患,确保系统安全、可靠。

    3、日常保养

    定期对破损和老化设施进行更换和修补,定期擦拭灰尘、污渍和刷防腐漆等。

    4、事故处理

    发生设备事故造成停电、停水、停气的,要提交事故报告,向业主说明事故原因、事故处理意见、当时人的责任及受教育情况。

    5、应急情况处理

    接到用户报告紧急情况时,维修人员应10分钟内到位并立即修复,在最短时间内处理突发性影响并向业主详细解释清楚,做到小修12小时内完毕,大修要连续修复并安排工程人员24小时值班,对在时限内不能完成的,要向业主说明原因。

    6、费用统计

    设备每次维护、正常运行、定期检修及处理突发事故的各项费用统计数据。

    六、收发

    内容:

    负责公司内部的信函、报刊、文件的邮寄与分发。对职工个人的报刊、信件、包裹等及时通知领醛

    标准:

    1、登记

    对邮寄和收取的报刊、文件、信函、包裹单、汇款单等及时登记,保管好收据以便查询。

    2、投递

    对要发出的办公信函、公司各种文件、通知、报表、包裹、汇款等要及时投递,不得延误。因投递原因而发生的不良后果,要追究责任。

    3、收取

    对从邮局或邮递员中领取的物品、报刊、信函和各种单据要逐一登记,不得冒领或错领,对有问题的,要提出疑议。

    4、分发

    分发报刊、文件、信函、包裹单、汇款单等要做到准确无差错。同时制止内部的冒领或错领行为。如有错误,要追究当班人的责任。

    5、服务

    及时通知收件人领取邮件,做到准确无误,文明礼貌,热情周到,达到业主满意。

    6、保密

    对公司的机密、重要文件、信函负有保密责任

    七、特约服务

    内容:

    为领导办公室、会议室提供清扫、保洁服务。确保领导在清新、优雅的环境中舒心、愉快地工作。

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