物业接管验收联系函

XX小区业主委员会:

    物业的接管与验收,是直接关系到今后物业管理工作能否正常开展的重要环节,需要开发商积极配合及协调的主要事项有:

    1、竣工验收工作应在入住前一至三个月内进行,我司将提前派出专业技术人员进驻现场 ,与有关人员一起参与楼宇竣工收尾的验收工作。主要是参与机电设备的安装、调试,了解整个楼宇内所安装的设备、设施,熟悉各类设备的构造、性能、产地,熟悉水、电、气、通讯、有线电视等管道线路的铺设位置及走向,以利于为今后物业管理和维修养护奠定基础。

    2、业主入住前,我司将对莲花花园的变配电房、消防设施、监视监控中心等主要设备系统的运行情况进行熟悉了解,以利于今后的物业管理。

    3、工程项目竣工图和有关该工程项目的其它重要技术决定和文件(施工单位应将有关技术资料系统整理、分类、立卷移交)。

    4、须移交物业管理公司的资料

    (1)产权资料:

    a、项目批准文件
    b、用地批准文件
    c、建筑工程规划许可证

    (2)工程项目交接资料:

    a、建设工程竣工备案表
    b、建筑消防验收合格证
    c、供用电协议书

    (3)小区业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单,其它相关资料。

    (4)其它合同文件资料等。

    5、验收中发现的建筑质量问题,开发商应督促施工单位维修整改。

    6、公共设施专用基金金额移交我司。
                                         
                                              XX物业管理公司