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乙方人事档案保存协议书提要:甲方负责保持乙方乙方人事档案的连续性,并按人事档案的要求,分类归档、整理,保证客观公正反映乙方在甲方工作期间的真实记载
乙方人事档案保存协议书
甲方:
乙方:
甲乙双方经平等协商,就保存乙方人事档案关系事宜,达成以下协议:
一、甲方与乙方建立了劳动关系,并签定了为期一年的劳动合同。合同期限为 年 月 日至 年 月 日。在此期间,甲方负责保存乙方的个人人事档案。
保存期限同个人的劳动合同订立的起止时间。
二、甲方负责保持乙方乙方人事档案的连续性,并按人事档案的要求,分类归档、整理,保证客观公正反映乙方在甲方工作期间的真实记载。
三、因劳动关系的解除、终止和重大的变更,甲方负责对乙方人事档案作好正常的转递手续。负责工资关系、行政关系的对外介绍。
四、在甲方解除、终止乙方的劳动合同后,或者乙方解除、终止劳动合同,乙方应在一个月内将个人档案转往自己选择的职业介绍服务中心(原人才交流中心和职业介绍所),逾期不转的,甲方有权按照规定,将乙方的档案关系转往个人所在地的街道劳动部门,由此发生乙方社会保险关系的中断,甲方不负任何责任。
五、凡乙方因开除、辞退、除名,长期出国逾期不归的、就劳动合同的提前终止或解除达不成一致意见、接到甲方不续签劳动合同书面通知,不做书面答复,擅离岗位的、或被依法追究刑事责任的,甲方有权按照规定,将乙方的档案关系转往个人所在地的街道劳动部门。
六、乙方给甲方造成经济损失,或者出现乙方按劳动合同约定应对甲方作出经济赔偿的,按劳动合同双方约定的条款处理。甲方不应扣留乙方的人事档案。
七、本协议的终止条件为:个人档案由本人转出或由甲方按照约定的条款转出。本协议自然终止。
八、由于出现本协议中第五项约定的内容,甲方在转移档案中除了正常的费用外,给甲方造成经济损失的,乙方应做赔偿。由于甲方的原因,对乙方的档案转移不及时,造成乙方经济损失的,甲方应予以赔偿。双方的赔偿可以协商解决,协商不成的可通过诉讼解决。
九、由于甲方人事管理权限的限制,无法为乙方出具办理申请出国的有关手续。
十、**花园别墅有限公司《关于人事档案管理的暂行规定》为本协议组成的附件。
十一、本协议如有修改、补充和变更,需双方另行商议。
十二、本协议经双方签字后生效。修改时亦同。
甲方 乙方
年 月 日 年 月 日
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