会议承办合同

    会议承办合同提要：经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。在本合同有效期内，乙方负责通过相关媒体推广本次会议并进行相关新闻报道及专题采访

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    会议承办合同

    甲方（委托方）：

    乙方（承办方）：

    经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

    一、甲方主办的_________会议交由乙方承办。会议地点是_______________________会议时间____年____月____日至____年____月____日。主会场是_______________________

    二、乙方提供如下会议服务：

    1、会场布置

    2、会议餐饮安排

    3、会议秩序维持

    5、会议代表住宿安排

    6、媒体公关

    ■各项服务分叙如下：

    ■会场布置

    乙方应在__月__日前预订______________________会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布置：

    1、主席台：要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求(____×____)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供协助支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。

    2、会场布置：乙方必须于__月__日__点前完成会场布置——U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布置需要__________，各排间距不得小于____厘米；在会场安排固定摄影点____个，需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。会场内/外提供资料/样品展示台____个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格____×____×____，单价为____元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。

    3、氛围支持：乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是____米×____米，拱形气模____个，规格是______×______，会场内/外摆放花篮____个。同时在__月__日____×____×报纸预订____×____×版面发布相关信息(内容甲方提供)。

    会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。

    ■餐饮安排

    双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人，早餐、正餐及宴会餐(包括西餐)食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

    宴会餐/商务酒会要求：

    时间：___月___日___时至___月___日___时

    规模：

    内容：

    (1)自助餐/围桌宴会

    (2)演讲系统

    (3)娱乐节目

    餐饮费用总计为：______元。

    ■会议秩序维持

    为便于保密及会议正常举行，双方确认___月___日至___月___日_________

    会议室设立___位工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭______证件进入。此项服务费用______元/免费。

    ■住宿安排

    双方确认，乙方预订客房数共计______间，其中_________饭店______级标准间______间(______元/间)，商务套间___间(______元/间)，行政套间___间(______元/间)；_________饭店______级标准间______间(______元/间)，商务套间___间(___元/间)，行政套间___间(______元/间)。

    基于与会人数有一定的机动性，双www.fangchanshe.com方约定乙方预留___间客房至___月___日___时，其中标间___间，套房___间。截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10％范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。___月___日___时以后按实际用房计算。

    所有用房时间为___月___日至___月___日___时。超过___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。

    双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

    住宿费用总计为：______元。

    ■媒体公关

    在本合同有效期内，乙方负责通过相关媒体

www.fangchanshe.com 推广本次会议并进行相关新闻报道及专题采访，具体事项另行签订媒体公关合同作为本合同附件。媒体公关相关费用按具体合同约定进行结算。

    ■其他协助

    乙方在自有网络上发布会议预告信息，制作回执表单，供甲方相关人员下载填制，同时指派固定人员统计回执信息，定期向甲方报告。此项服务免费提供。

    三、双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议签订后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

    ■变更及核算原则

    1、甲方确认除非发生以下情况之一，否则甲方不存在撤销本协议理由，如果撤销，乙方将有权要求甲方支付撤销给乙方造成的预期损失：

    ◇

    ◇由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

    2、甲方可以在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在___个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

    3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：

    ◇乙方签约的下游服www.fangchanshe.com务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；

    ◇会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病)；

    ◇会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)

    如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择，乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

    基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：

    ◇甲方由于非本条款原因要求取消会议应当在协议生效后会议正式举办前个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔；

    ◇甲方由于非本条款原因要求变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______％，并不退回预付金；

    ◇甲方由于非本条款原因要求变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的100％，并不退回预付金；

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