东莞工厂直销中心（DFO）招商说明会工作总结

    东莞工厂直销中心（DFO）招商说明会工作总结提要：招商会已圆满结束，做好会议的总结，对今后的工作开展至关重要。经过项目小组会议计论，大家决定借着招商会的成功如开在年前做好如下工作

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    东莞工厂直销中心（DFO）招商说明会工作总结

    经过紧张的筹备，由招商部和推广部共同举办的DFO（东莞工厂销直销中心）招商说明会于2008年1月18日在新华南MALL·生活城BC4区1号中庭如期举行。这次招商会顺利地向社会各界，特别是与会行业办会、目标客户成功推荐了DFO项目的概念，达到预期的目的和效果，为今后DFO的招商工作打下了良好的基础。现将招商会的工作分如下四个部分进行总结。

    1、DFO招商会启动过程

    2、DFO招商会的几个收获

    3、DFO招商会的不足点

    4、DFO招商会后的工作开展方向

    5、DFO相关信息附件表

    一、 DFO招商会启动过程

    如何在DFO工厂直销中心项目现场成功启动项目，项目招商说明会是非常重要的一个环节。在整个活动过程中，招商部与推广部团结合作，商业运营部大力支持，对会前的筹备工作，及开会过程中相互配合，确保了此次招商说明会圆满举行。主要体现在以下几个方面：

    A：领导重视，确保招商说明会有了强有力的组织保障。

    泰德总亲自把关招商邀请函的设计与创意，使招商邀请函看起来更新颖，更富有工厂的特色。招商部的同事在穿招商邀请函的麻绳时，都说在体验工厂流水线的生活。在给客户送招商邀请函时，客户都说我们的招商邀请函有特色，真正体现了工厂直销中心的内涵。同时公司内各部门老总亲临前线，减少了工作中报批环节，使各项工作快速推进。

    B：精心策划，认真筹备。

    为了确保会议的如期举行，招商部与公关推广部会前开多次会议，制定了详细的活动方案。特别是整个会场的布置，大气、美观，给人以舒适的感觉。其次是会议的整个过程比较连贯，没有冷场现象。虽然会议延迟了1个半小时，但由于有了新疆歌舞团的表演，使表演与会议的开始紧密连贯，使在整个会议的过程中领导的发言，客户的互动，直至会议结束用餐，一气呵成。

    C：强调对口，确保到会的客户的数量与质量。

    这次会议与平时其它招商会有着明显的区别是，我们没有邀请新闻媒体与记者，来宾全部是服装协会、皮革皮具协会等协业的领导，与目标客户，及在经营的商户。经过会后统计协会嘉宾与目标客户共有100人左右（具体见附件）。

    二、 DFO招商会的几个收获

    本次招商会是一个成功的大会，我们的硕果累累。首先是团队的收获。在公司领导、部门领导的领导下，项目组成员众志成城，分工明确，共同克服工作中的种种困难，努力完成各项工作。主要体现在以下三个方面：

    1、畅通部门之间的沟通协调，使现场物料调配，车场布置，后勤保障等到位，确保会议按质按量举行。

    2、保证各主要行业协会负责人全部到位，保证目标客户群体的到场开会，使DFO招商会是一个真正面向客户群体的推介会。

    3、我们获了行业机构及客户的支持。主要体现在以下几点：

    1）各大行业协会领导亲临现场开会。特别是在政府官员没有到场的情况下，贸促会会长的亲临演讲，保证DFO招商说明会是一个高规格的会议。

    2）服装协会秘书长亲自修改我方提供的演讲稿，把DFO的概念阐述的简单明了，会后项目组的全体人员都认为潘秘书长讲的比较好，击中要害。

    3）到场的协会负责人、目标客户对DFO项目都表现出了合作的意向。例如：食品、餐饮协会希望租2万平方米，远望多媒体也在参加DFO项目会后，表达出希望租1万平方米做娱乐城。服装协会已表态在年后带一批厂家过来与我方洽谈。同时来现场的客户要求我方尽快出台相关的招商政策，以便进一步的洽谈合作。

    由于DFO项目没有经过详细的市场调查，但经过这次招商会的投石问路，使我们对DFO未来充满了信心。通过这次招商会DFO项目组的成员看到了希望，都认为会有信心把DFO项目招商成功，士气高涨。

    三、 存在的不足点

    经过项目小组会议沟通，大家都认为此次会议开得比较成功，但也存在许多不足，主要表现在如下几点：

    1、原先和客户说政府会有人过来，由于各种客观原因，但最后却没有人过来，使得政府对项目支持方面说服力不够。

    2、由于有讨债游行非常事件的影响，为安全起见，此次媒体记者没有邀请。

    3、大屏幕电视放左右两侧，且位置较低，使我司领导在讲解PPT时，有些客户看得不是很清晰。

    4、服装时报所组织的客户因塞车来晚了一个小时，影响了流程安排，差一点坏了大事。

    5、客户反映针对DFO的市场推广计划不清晰。

    6、具体的招商中心、平面图及招商租赁政策还没有出来。

    7、自助餐虽然高档，但没加好热。

    四、 日后的工作开展

    招商会已圆满结束，做好会议的总结，对今后的工作开展至关重要。经过项目小组会议计论，大家决定借着招商会的成功如开在年前做好如下工作。

    1、做好客户的信息反馈工作。

    2、做好各个业态（服装/玩具礼品/皮革鞋业/精品家居/美食广场）工作人员分工及开展方向细化。

    3、做好来参加会议的协会嘉宾、目标客户的回访。

    4、现场招商中心的装修及办公物品筹备，争取年前完成。

    5、制定DFO推广计划。

    6、落实DFO的租赁政策、平面图、业态规划。

    7、落实DFO户外巨幅形象广告及招租电话广告牌。

    五、 有关附件资料

    附件一：《相关协会领导到会人员名单》

    附件二：《参

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    东莞工厂直销中心（DFO）招商说明会工作总结提要：招商会已圆满结束，做好会议的总结，对今后的工作开展至关重要。经过项目小组会议计论，大家决定借着招商会的成功如开在年前做好如下工作

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    会部分嘉宾名片名录》

    附件三：《服装时报带来客户名录》

    附件四：《招商说明会客客户意向调查统计》

    附件五：《DFO参会客户的意向反馈跟进》

    DFO项目组

    2008年1月22日