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中海聚豪园物业管理处实习报告提要:在小区实习中,我陪同一位主管把小区的捐的书籍送到深圳商报处。这样我知道了,一个企业应该承担社会责任,并要与社会媒体联系密切,这样有利于加强物业管理重要性的宣传力度
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中海聚豪园物业管理处实习报告
一、实习公司简介
中海物业公司于1986年12月28日在香港注册成立,是香港最大建筑商及房地产上市公司中国海外集团(世界500强)下属专门从事物业管理服务、具有独立法人资格的企业。公司自成立以来,严格遵循“业主至上、服务第一”的宗旨,大力倡导“严格苛求、自觉奉献”的工作精神,始终坚守“精细、专业、诚信、和谐”的治企之道。全盘引进英国物业管理模式,有机地融入以和谐为主题的中国文化传统,使东方人文精华与西方服务礼仪互为补充,相得益彰地提炼出适合中国国情需要的现代物业管理新概念,锻造出具有中国特色的“中海物业”服务品牌。中海物业秉承先进的国际物业管理经验,立足于香港,壮大于内地,形成了良好的市场口碑,奠定了领先的市场地位,形成了具有鲜明特色的经营管理模式和企业文化体系,并以庞大的管理规模和极高的服务品质成为“行业龙头”。 同时,中海物业管理有限公司是中国现有三代物业管理模式及“中海物业”、“中海?深蓝”服务品牌的创造者和中国现代物业管理事业的开拓者。在中国海外集团公司30年的仆仆风尘中,中海物业得到了良好的孕育和萌生。
目前中海物业拥有香港、澳门、深圳、广州、中山、上海、北京、成都、长春等多家地区公司,同时拥有中国建设部颁发的中国物业管理最高资质等级 —— 一级物业管理资质甲级,且为中国物业协会常务理事单位。
二、实习主要工作内容
1、学习公司各类的文件与规章,这些的学习是一个能对公司最直接的了解与掌握,我作为一个实习生,更应该从此做起,这也有助于我对物业管理有一个更好的认识与了解。
2、在不同部门中实践学习,有办公室、保卫处、维修班、绿化部、清洁部各部门学习,通过课本知识来检验实际操作,在实际操作中来弥补课本知识的不足,更能通过这样的机会学习掌握为人处事之道。
三、实习后的体会感想
1、刚到中海物业有限公司聚豪园管理处一天的文件、规章、书本学习及管理处老师的讲授,让我从此改变了一个看法,并深信不疑。学习物业管理在我国是一个新兴行业,发展时间不长,还有很大的空间与拓展。而且,在这个行业的专业人士并不多,急需一些专领域的人来从事解决当前的矛盾所在,只要我们能掌握好书本知识,提高学位,并有机的结合社会实践,相信我们也有一片广阔的天地等着我们去开创。
2、像在我实习的管理处也存在着欠交管理费、业主委员会主任以权谋私等等不良违法现象,这说明物业管理在摸索和实践过程中仍存在不少问题,尤其是涉及权益关系领域,各方矛盾和纠纷时有发生。诸如:物业管理企业与开发商的职能不清,业主拒交管理服务费,物业管理企业因小区内业主财产被盗、人身受到伤害而被起诉,物业管理体制模糊、法规不健全及物业企业义务承担某些社会功能的现象等日益突出,在一定程度上阻碍了物业管理行业的发展。
3、在实习中,清洁部的主管给我上了这么一堂课,他告诉我一个好的企业主要做的不是市场、产品,而是自身的企业文化。它可以让公司员工为此而作为奋斗的目标,公司不断地带给他们一种归属感和责任感,让他们能从中体现自身的价值。这些让我受益匪浅,也让我知道,工作要到一个好的企业去干,这样才能让自己有好的提升与锻炼。
4、在实习过程中我感受到,一方面,管理处每到节假日,都开展各种形式的社区文化活动,丰富小区业主多才多艺的业余生活;一方面,管理处通过组织员工团体活动(旅游、爬山、聚会等等),培养员工团队精神。在我来到聚豪园管理处的前两个星期,管理处领导就组织员工一起到博物馆参观,也组织社区老人到郊区去旅游散心。这一系列的活动丰富业主生活,并以此拉近业主与管理处的关系。事后管理处还对这些进
行一个社区宣传,组织员工开总结会写感想,从中还参插一些小些的知识授课。这一系列的活动正是丰富多彩的企业文化的体现。
5、对于设备管理,我在实习中看到,管理处着重建立和完善设备管理制度,对各类设备都建立完善的管理体制,做好设备的日常检查巡视,定期进行检查、保养、维修、清洁,并认真作好记录,发现问题及时解决。发电机每月试运行一次,消防泵每月点动一次,以确保发生火灾险情时,消防泵能正常使用等等。
6、规范内部管理,练好内功。企业必须健全内部规章制度,完善组织架构,合理设置岗位,把好人员招聘关,系统地对员工进行培训,在员工的思想中培植风险意识,
www.fangchanshe.com中海聚豪园物业管理处实习报告提要:在小区实习中,我陪同一位主管把小区的捐的书籍送到深圳商报处。这样我知道了,一个企业应该承担社会责任,并要与社会媒体联系密切,这样有利于加强物业管理重要性的宣传力度
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最大限度地避免因管理责任而导致事故的发生,从而把经营风险降到最低。如保安员在指引车辆停放时,应对车身四周进行巡视,发现有破损等问题及时向车主指出,以免产生麻烦和纠纷;在停车场对车辆进出的登记一定要完整、齐备。在实习中看到这么一幕,小区内的有些车辆是不领卡与刷卡进出的。如果把预防措施做细做好,管理工作做得周到扎实,那么,即使发生了丢车事件,企业就不负管理责任也无需赔偿。
7、同时还学习相关法律知识,明确法律的责任。例如在一次电缆线的维修中,有相关规定,表前线的损坏是由政府相关部门维修的。强化法律法规、行业规范教育培训工作,通过法律来维护企业、员工权益。目前,由于行业法规不健全,无法可依,甚至有法不依的情况较多,企业也往往因为这些现象的存在而轻视或忽视了自身的法律建设。因此,增强员工的法制观念是加强自身权益保护的关键。一方面要加强员工对法律法规的学习,提高法制意识,依法操作;另一方面要勇于利用法律武器来维护自身权益。物业管理企业还应有意识地组织有关法律法规的宣传活动,加强包括业主在内的社会大众对物业管理法律法规的认识和理解。
8、客服是物业公司面对广大业主的主要窗口,也是提升物业公司服务品牌的关键所在。
物业管理公司所提供产品就是无形的服务,因此,做好客服就是公司价值的体现。如:在处理问题时微笑的重要性;面对业主发脾气时,要细心听,听完后再向业主做解释,并第一时间把事情处理好。这一环节上,中海物业已做到了相当的不错,我也受此熏陶。
9、在小区实习中,我陪同一位主管把小区的捐的书籍送到深圳商报处。这样我知道了,一个企业应该承担社会责任,并要与社会媒体联系密切,这样有利于加强物业管理重要性的宣传力度,提高全社会对物业管理的认识。当然物业管理企业也应加强与业主之间的沟通及自我宣传,使公众对这新兴行业有正确的认识,令每一位消费者及社会各方面人士都积极地参与,以消费者的眼光审视物业管理企业的经营行为、服务行为是否规范。这些构想尤其要注重与新闻媒体沟通,利用报刊、电台、电视等各种途径对物业管理政策、作用和服务内容进行大规模的宣传。同时,使www.fangchanshe.com新闻媒体了解行业的政策法规和特点,体会到物业管理行业的酸、甜、苦、辣,取得他们的理解、同情和支持,从而通过媒体的正面引导,推动物业管理行业健康地发展和壮大。
10、严把员工招聘关。中海物业在招聘管理人员须具有相关知识,并持有专业《上岗证》;例如在招聘物管员(保安员)时,对其身高、体能、知识、品格、心理素质等都有要求,且须进行一个月的体能与相关知识的培训,事后还要进行一系列的考核,取得《上岗证》方能上岗工作。这使员工对小区的基本情况、应开展的工作心中有数,减少盲目性,提高了效率。使管理处的管理服务水平和管理效益得以提高,树立了良好的企业形象。