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时间:02-01 17:50:15 浏览:6878次来源:http://www.fangchanshe.com 学校管理
学校资产管理办公室岗位职责提要:科员岗位职责(负责大型、进口仪器设备管理及固定资产调剂、回收工作)1. 负责有关文件的起草工作。
源自房地产 资料下载
学校资产管理办公室岗位职责
一、主任岗位职责
1. 责资产管理办公室全面管理工作。
2. 负责起草资产办各类文件的起草工作。
3. 负责制定资产办各阶段的工作计划。
4. 负责土地与房屋产权管理工作。
5. 负责审核各专项经费的仪器设备购置凭证工作。
6. 负责审批不在我校建立固定资产账工作。
7. 负责接收捐赠资产及再分配工作。
8. 负责资产办用印签字及审查各种统计报表工作。
9. 负责制定资产办经费使用计划。
10. 负责组织检查学校各部门的固定资产管理工作;负责组织实施各单位的资产清查验收,负责组织资产管理人员的培训工作。
11. 负责大型进口设备仪器的审批管理工作。
12. 负责稽查国有固定资产的使用与维护状况。
13. 负责审核资产办网上信息发布工作。
14. 负责学校各专项建设的固定资产审批工作。
二、科员岗位职责(负责大型、进口仪器设备管理及固定资产调剂、回收工作)
1. 负责有关文件的起草工作。
2. 根据学校"大型精密仪器设备管理办法",加强大型精密仪器设备管理,充分发挥大型精密仪器设备的使用效益。
3. 熟悉和掌握学校大型设备所在单位和摆放地点、主要性能和应用范围以及设备操作人员的配备情况。
4. 督促、检查大型设备的运行情况,提高其利用率、完好率,保证大型设备的正常运转;做好统计数据的搜集工作;为维护、维修、报废提供处置依据。 5. 大型设备到货后,积极参与技术验收工作。验收合格后,应协助用户办理设备的建账、建档、归档等手续;验收时发现问题应及时通知采购部门,根据有关规定,在索赔期内及时做好退换或索赔手续。
6. 负责大型设备的维护、维修、闲置、报废申请报告的提交;及时总结学校大型设备运行情况,为学校发展规划决策提供依据。
(1)年初提出年度收费计划。
(2)审查大型仪器设备的使用登记情况。
(3)审批大型仪器设备的维修、升级、调整。
7. 参与学校设备购置计划的制定、审核工作。
8. 参加有关大型仪器设备的采购论证。
9. 负责各种进口仪器设备的审批工作。
10. 负责资产办所有文件、数据材料的整理统计及档案管理。
11. 负责固定资产(设备、家具)闲置、报废、调拨、回收、处理工作。
(1) 按计划完成闲置、报废仪器设备的回收、调拨及处理工作。
(2) 制定每年的经费使用计划。
(3) 做好校内调剂等工作的网上宣传。
(4) 按制度要求做好残值回收处理工作。
(5) 完成残值收入记账工作。
12. 负责接收捐赠物品及其分配工作;负责对外捐赠工作。
13. 负责资产办所管辖仓库的管理工作。
14. 负责资产回收工作所用车辆的管理工作。
三、科员岗位职责(负责固定资产账务管理、家具验收管理及清产核资等工作)
1. 参与制定固定资产管理规章制度,负责制定固定资产管理工作流程、手续清单,并在工作中组织实施。
2. 参与对非经营性资产转经营性资产的资产评估工作,作为产权变更账务处理凭据。
3. 负责学校固定资产的账目管理工作。
(1) 土地、房屋、仪器设备、家具等入账、调账、销账处理工作。
(2) 图书资产的总账管理工作。
4. 负责学校土地、房屋、仪器设备手续清单发放、填报核准、审批、账务处理工作。
5. 负责学校仪器设备、图书统计报表工作。
6. 负责组织、实施全校清查核资工作,摸清实际情况,有的放矢的制订措施,防止国有资产流失。
7. 负责固定资产的计算机管理工作。
8. 完成资产管理各类报表数据的收集、整理、上报工作。
9. 负责固定资产管理的计算机软件开发建设工作。
10. 负责对有关部、委的年度报表、报盘工作。
11. 依据报账原始凭证,负责对使用部门填写的家具管理卡片审核工作,确保卡片填写的完整、真实。
12. 负责家具账目管理及验收工作。
四、科员岗位职责(负责固定资产建账、建卡管理工作)
1. 根据固定资产管理的规章制度、工作流程审核报账原始凭证。
2. 依据报账原始凭证,负责审核使用部门填写的管理卡片,确保卡片填写数据的完整、真实。
3. 负责填写分类号、管理编号、单位编号,管理代码等工作。
4. 负责填写设备验收单,发放管理编号,在原始凭证加盖"固产已做"印章。
5. 宣传固定资产管理规章制度、工作流程,树立良好的固定资产管理窗口服务形象。
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