外语学院教学科研秘书岗位职责

    外语学院教学科研秘书岗位职责提要：负责毕业班学生各门课程、毕业实习、毕业论文等各项成绩整理、公布工作，组织毕业生电子图像信息采集工作，核查毕业

    教学科研是系务工作核心，教学科研秘书工作对规范教学秩序，提高教学质量，提升科研层次有重要的职责，为加强对教学科研秘书的管理，提高教研管理工作质量，特制定本办法。外语学院教学科研秘书向主管教学科研的系领导负责，履行以下岗位职责：

    一、教务管理工作职责

    1.按照教学计划，协助学院主管领导做好专业课程的学期安排工作。配合教务处编排外语学院课程表，并在开课前下发授课班级。

    2.负责将外语学院所开课程教学进度表、任务通知单、《学生成绩登记册》及有关表格等材料在开课前一学期分发至各教研室、各任课教师。

    3.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，完成外语学院教学大事记。

    4.负责收集、汇总专业课任课教师上交的教学文件（教学进度表、教学大纲、导学纲要、讲义、授课分析表、课程考核分析表等），经主管领导审批后递交有关部门或归档。

    5.协助主管领导处理日常调课、停课等事宜。

    6.落实本学期教学计划各环节的执行情况（日常教学、课程设计、教学实习），配合教研室主任检查任课教师的教学进程及教学效果，及时将信息向主管领导反馈。协调安排学院教务处或系教研室举行的教学检查、教学评估活动，为活动提供条件。

    7.落实期中、期末考试课程，协助教务处落实监考教师和监考表。提前将期末考试的具体时间、地点通知监考教师。

    8.通知、督促任课教师按学院有关规定制作试题，在规定时间收集汇总，负责初步审查；符合规范的，提交主管领导审核。

    9.负责考试前将试卷送印、分发到监考教师；考试后回收、清查，分发到教研室；阅卷完毕后回收、清查，归档。

    10.负责安排系内考场，检查考场布置规范与保密措施。

    11.在主管领导的指导下具体实施系内考务工作。根据有关文件规定和考试日程，督促监考教师准时监考和有关学生准时参加考试。

    12.负责外语学院各项教务信息的数据查收、统计工作。

    13.根据学校教务处安排，负责完成外语等级考试、计算机等级考试等重要考务工作。

    14.配合系主管领导检查本系教师www.fangchanshe.com、学生出勤情况。对教师授课出勤做准确记录和统计；负责核实教师工作量，完成教师工作量表及考勤表的制作。

    二、学籍管理工作职责

    1.新生报到时统计新生实际报到人数等情况，及时报送教务处。

    2.协助教务处办理全日制学生报到手续，负责本系学生学生证的填写、审核、补办等工作。

    3.负责受理缓考、休学、复学、退学、转学申请，对符合相关规定的申请报请主管领导审批。

    4.负责本系学生的成绩登记、输入、复查工作。及时向系领导提交有关数据资料。

    5.负责检查本系学生考核成绩，将达到留级、劝退规定的学生提请主管领导审查；并负责拟定报告，经系党政联席会议审批后提交教务处处理。

    6.负责审核各班学生出勤情况，查收本系各班级学生考勤记录。对因旷课违纪的学生情况及时报送主管领导；并负责拟定处理意见，经系党政联席会议审批后提交教务处处理。

    7..组织本系学生进行专业选修课选课，公布选课结果与课程表。

    8.负责毕业班学生各门课程、毕业实习、毕业论文等各项成绩整理、公布工作，组织毕业生电子图像信息采集工作，核查毕业、结业和授予学士学位学生名单，将异常情况报告主管领导处理。

    9.与教务处共同完成本系学生毕业证、结业证或肄业证的填写、颁发工作，协助办理毕业生离校手续。

    10.经系主管领导审批，接待学生成绩查询，并将查询结果报告主管领导。

    11.负责完成学籍管理其他工作。

    三、教材管理工作

    1.配合主管领导制订外语学院各门课程教材选用标准。

    2.负责向各教研室及任课教师落实教材选用情况，及时掌握教材变动情况，制作真实的选用教材目录。

    3.初步检查各教研室、任课教师要求印发的教辅资料，如《导学纲要》。符合规范的，提交主管领导审核。

    四、科研开发工作

    1.接收学校科研处的工作指示并完成工作要求，做好上情下达、下情上传工作。

    2.负责在有效时间内收集国家、省、市以及学校各级科研课题，并向全系教师通报。

    3.负责统计教师各学年度课题申报情况、科研成果，并采集复印件等相关材料。

    五、其他工作

    1.接待、处理教学方面的来访、来函。

    2.协助学校教务处完成其他教学管理工作。

    3.完成学院领导安排的其他工作。

    在修订教学科研计划的过程中，提供

www.fangchanshe.com 有关资料，对教学科研计划提出实施意见。

    ZZ师范学院外语学院