大学后勤处经费管理使用制度

    大学后勤处经费管理使用制度提要：后勤处长对后勤处各项经费的收支和预算执行负总责。各实体经理对本部门各项经费的收支和预算执行负总责

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    大学后勤处经费管理使用制度

    为了进一步加强和改进我处各项目经费的管理工作，提高资金使用效益，实施规范化管理，根据学校制定的一系列财务管理制度，结合我处实际，特制定本规定：

    一、经费管理体制

    1、各项经费管理使用由主管领导审批。

    2、后勤处长对后勤处各项经费的收支和预算执行负总责。各实体经理对本部门各项经费的收支和预算执行负总责。

    3、后勤处长为财务“一支笔”，分管后勤处的财务工作，负责财务收支的审批。各实体经理为本部门财务“一支笔”，负责本部门财务收支的审批。财务“一支笔”应记好工作日志。

    4、各部门确定一名兼职报帐人员，负责办理本部门的财经事务。

    5、财务“一支笔”的职权与职责

    1）职权：

    负责后勤处（各实体）的理财、用财，统一管理后勤处（各实体）的各项财务工作，审批后勤处（各实体）经济活动范围内的所有财务收支事项。

    2）职责：

    ①对后勤处（各实体）财务收支预算的编报负重要领导责任，对执行结果负主要领导责任；

    ②对学校下达的预算经费和分配资源的合理使用负直接责任；

    ③对后勤处（各实体）的财务规章制度的制定和实施情况负主要领导责任；

    ④对后勤处（各实体）会计人员依法履行职责负主要领导责任。

    二、项目经费及使用范围

    各项目经费使用范围，按各专项项目指定的范围使用。

    三、预算及审批程序

    1、预算是一种有效的管理手段，是提高管理水平的重要途径。各级管理者要充分认识到预算管理的意义，树立预算管理的意识和思想，强化全面预算、全员参与管理的意识。做到量力而行，节约办事，把钱用在刀刃上。

    2、一般情况下，日常支出应事先写书面申请或编制预算报告交后勤处领导，待审批后认真按要求落实。

    3、预算增支或调整均需按上述程序报批。

    4、任何项目经费的支出都要事先逐级请示汇报，严禁“先斩后奏”，违者责任自负。

    四、报帐与借款程序

    1、日常零星支出的报帐按次进行。经办人须在原始凭证背面签名，并经部门领导等有关人员验证、“一支笔”审批后，交由报帐员到财务处办理报销手续。

    2、需借款的，须本人或用款部门领导填写“广东外语外贸大学借款单”（一式三联），经后勤处（各实体）“一支笔”审批后，由报帐员协助到财务处办理有关手续；借款业务发生后，经办人（或报帐员）必须在5个工作日内到财务处办理报帐（或还款）手续，否则财务处会按有关规定处理。

    五、各项经费开支审批权限

    审批权限按学校财务处有关规定办理。

    六、财务监督

    1、财务监督是维护财经纪律的保证，后勤处（各实体）必须接受国家有关部门和学校主管部门的财务监督。

    2、财务“一支笔”及报帐员对后勤处（各实体）的经济活动行使财务监督权，对违反财经法规和财务制度的行为，有权提出意见和拒绝执行，并向主管领导及有关部门如实反映。

    3、及时对帐、查账，每月对各项目经费使用情况进行核对。

    七、本规定自公布之日起实施，后勤处计划科负责解释

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