公司车辆管理制度（十一）

    公司车辆管理制度（十一）提要：驾驶员在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃，油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常

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    公司车辆管理制度（十一）

    第1条为规范车辆使用及管理，特制定本制度；

    第2条管理制度

    1、公司车辆为办公所用，严禁私人用车；

    2、公司车辆配有专职司机，一般情况下由司机驾驶并管理，车辆不得借予非本公司人员使用；

    3、驾驶人员必须具有相应的驾驶执照并有丰富的实际驾驶经验；

    4、驾驶员在行车过程中，必须遵守交通规则；

    5、驾驶员在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃，油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常，轮胎充气是否合适等有关情况，如发现问题应及时上报或处理，驾驶人员对使用后产生的后果负责；

    6、车辆在磨合期间应严格按说明书的规定行驶；

    7、驾驶人员应禁止车内吸烟，保持车内整洁；

    8、车辆应停放于指定或适当位置；

    9、驾驶人员不得擅自将公司车辆开回家，如出现此类情况，公司将予以严肃处理，在此期间发生的一切损失、费用由驾驶人员自行承担。遇有特殊情况，驾驶人员应及时向行政部经理汇报并得到批准方可驾车回家。

    第3条用车管理程序

    1、公司人员因公用车，首先告知部门经理同意，在行政部领取《用车申请单》（以下简称派车单），填写清楚后报行政部经理审批，经批准后后将派车单交给司机或其他驾驶人员发车。

    2、司机或其他驾驶人员必须在收到派出单的情况下方能发车，如特殊情况需及时将该情况向办公室或公司主要领导说明；

    3、除派车单外，司机(驾驶人员）及用车人必须填写《用车登记表》。司机（驾驶人员）问明情况后填写《用车登记表》中“时间”、“用车部门”、“用车事由”、“里程表始发数”、“里程表终点数”、“用车公里数”、“驾驶人签名”等相关事项，用车人审核后在“用车人签名”栏予以签字确认，用车人对自身的用车情况有随时进行核查的权利与义务；

    4、司机对派出单有保管的义务，对《用车登记表》负有管理及出车填写的义务，《用车登记表》填写不得缺项，车程行驶里程数必须前后连接，不得遗漏，遇有特殊情况未能及时填写《用车登记表》应在事情解决后及时填写，如发现连续三次未填写《用车登记表》，公司将酌情予以严厉处罚。

    5、司机在月底将派车单及《用车登记表》报行政部，行政部据此编写《当月用车及耗油情况》报公司副总经理，派车单经审阅后由行政部存档，《用车登记表》经审阅后交还司机继续登记使用。

    第四条违规与事故处理制度

    遇有以下情况，所有责任由驾驶员个人承担：

    1、未经公司主要领导（总经理、副总经理）同意私自使用公车并造成损失；

    2、无照驾驶造成损失；

    3、未经公司经理许可将公司车辆借予他人使用并造成损失；

    4、在公用途中更改行车目的，擅自私用车辆并造成损失；

    5、违反交通规则造成罚款损失；

    6、对所驾驶车辆各系统疏于观察及检查造成损失；

    7、车辆未停放至指定或适当位置造成罚款损失；

    遇有以下情况，可以免除驾驶人员的个人责任：

    1、在公务途中,非自身原因,由不可抗因素造成的各类事故及损毁；

    当遇到交通事故或车辆损毁时,应及时通知公司, 同时向交通管理部门报告。

    第6条费用报销

    1、公司车辆用油、停车、过路费用以凭证实报实销.

    2、公司车辆加油时,除由财务主管进行核查审批外，需到行政部填写《用油申报表》，注明“加油时里程数”等相关事项，行政部发现不合理现象应及时向公司主管领导反映。

    六、特殊情况处理

    1、私人车辆公用需在行政部建《用车登记表》专册，因公用车时填写登记表中“用车时间”、“用车事由”、“用车公里数”、“用车人签名”、“驾驶人签名”等相关事项，并由部门主管审核签字。公司依据“用车公里数”的汇总，估算出每公里/耗油数后，折算成金额予以补贴。

    2、如有特殊情况，不能执行以上制度，需公司主管领导予以批准。

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