党校公文处理工作规范

    党校公文处理工作规范提要：公文制作1、拟搞。根据领导交待或会议决定进行文件的起草工作，并按规定的格式行文。以领导班子名义上报

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    党校公文处理工作规范

    一、总体要求

    （一）坚持实事求是、言之有物，避免大而化之、空泛议论。

    （二）严格按照公文处理规定，统一格式，规范运作程序。

    （三）准确体现发文的目的及意图，并及时制作分发,讲求效率。

    （四）严格遵守文件保密规定，加强对涉密文件的管理，做到不失密，不泄密。

    二、工作程序

    （一）公文制作

    1、拟搞。根据领导交待或会议决定进行文件的起草工作，并按规定的格式行文。以领导班子名义上报或下发的文件及其他重要文件的起草，必须认真领会行文目的、意图，列出提纲。经有关领导同意后，方能动笔。

    2、修改。初稿完成以后，必须反复修改，要求语言表达准确，文字简练通顺，标点符号正确，书写整洁清楚。

    3、核稿。经反复修改后的文稿送办公室主任审核，然后送有关校领导阅后定稿。

    4、签发。经核稿后的文稿，应附上发文稿纸，经办公室签字后送校领导签发。签发人对文件负责，署全名，注明年、月、日。

    5、编号。经领导签发的文件，由办公室负责编号；几个机关的联合发文，只注明主办单位的公文编号。

    6、打印。上述程序完毕后，送打印室打印。

    7、校对。文件、文稿打印后，拟稿人员要将原稿与打印逐一核对，力求无误。核对人员要在行文处理单校对栏内签名，以示负责。

    8、加盖印章。印制的正式文件，要再进行一次校对，确定无误后，加盖印章。

    （二）公文分发

    1、分发。文件加盖印章后，严格按发文范围进行文件分发工作。以党校名义上报下发的文件，要履行分发文的登记手续。

    2、存档。文件加盖印章后与原稿一并存档。属于请示、函件，还应将批复、函复与原稿一并立卷归档，以保持文件的完整性。

    3、归档。认真做好本部门的文书归档工作。在第二年的三月份，及时将本部门存档的文件进行归档整理，向综合档案室办理移交手续。

    （三）公文接收

    1、签收。收文原则上统一由机要人员负责签收。秘书受其委托，也可签收。接收文件时，要认真对文件件数及号码进行登记、编号、分类。同类文件须放在同一文件夹内，再送交办公室主任签批。

    2、传阅。机要人员根据批签意见，对文件进行传阅，急件必须在一天内传阅；一般文件要求在一周内传阅完毕；对需转有关部门传阅的文件，要及时传递并认真做好文件传递的登记手续。在文件的传阅过程中，要认真做好文件的催办、收回工作，加快文件的传阅速度。

    3、来件处理。凡上级机关或外单位寄给校办的文件材料及信函等，由办公室负责拆封、登记、处理。对上级机关的通知，要及时向有关领导汇报，并按领导的指示办理。对上级及外单位寄来的一些有参考价值的文件材料，及时送交有关领导参阅。对上级机关的来电，要认真详细地做好记录，并及时交有关领导阅示，对领导的批示，要认真落实，并将承办的结果向有关领导汇报。

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