电池有限公司办公用品管理制度

    电池有限公司办公用品管理制度提要：每月29日以前，各部门自行统计本部门的办公用品需求状况，填写《办公用品申购单》交总经办汇总，由总经办

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    电池有限公司办公用品管理制度

    一、目的

    为了使公司进一步开源节流，各部门更好地规范和控制办公用品管理，使公司的成本控制能在高效有序的进行中逐渐融入到每个员工最基础的日常事务中去。结合公司日前管理模式的特点，在管理上贯彻管用结合，合理调配，物尽其用的原则，根据各部门办公用品的实际领用情况。特制定办公用品管理制度。

    二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法

    ﹙一﹚每月29日以前，各部门自行统计本部门的办公用品需求状况，填写《办公用品申购单》交总经办汇总，由总经办、财务部共同审核决定，次日传送供应部统一采购，但应本着“节省、实用、必需”的原则。

    ﹙二﹚公司新到工作人员的办公用品，总经办根据各部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。

    ﹙三﹚采购人员要本着办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则，有不易采购或耗用量大者，可酌情予以库存，并办好入库、出库手续。

    ﹙四﹚每月5日发放各部门所需办公用品，领用人需在本部门的办公用品请购申请单上填写领用日期、数量，并签字确认。超过价值30元﹙含30元﹚的单件办公用品，落实到具体使用人﹙责任人﹚负有保管义务，并作台帐登记备案，更换时以旧换新。总经办有权对各部门的领用情况予以考核与监督。

    ﹙五﹚每月28日总经办出具各部门办公用品耗用清单，经各部门负责人核对无误后，签字确认由总经办上交财务部。

    三、办公用品购买费用控制措施

    ﹙一﹚办公用品的采购、分配、保管及发放归口总经办管理。各部门办公用品计划、领取、使用、保管等由总经办专人负责。

    ﹙二﹚各部门办公费用按财务部规定的明细标准范围控制使用，每月办公费用28日由财务部下达月费用计划到总经办，由总经办通知各部门。

    ﹙三﹚办公用品经费实行包干制度，各部门根据工作实际需要进行科学采购办公用品，不要不切实际、盲目攀比。超出规定的办公费用，由部门负责人承担，节约不奖励。如需购买特殊或急需用的办公用品，则已超标定额费用，需在请款单后附上请购原因说明书，经财务部主管及财务总监签字确认后才能给予采购。

    四、办公用品的使用管理规定

    ﹙一﹚办公用品采取“谁使用、谁保管”的原则，使用者具有不可推卸的保管与维护责任。

    ﹙二﹚一次性办公用品用完之后只能在次月申请。

    ﹙三﹚非一次性用品，30元以下﹙不含30元﹚的，谁损坏，谁负责赔偿修理费用或照价赔偿；30元以上﹙含30元﹚的，谁损坏，谁负责赔偿修理费用或原价的60％。

    本制度自颁发之日起执行。

    总 经 办

    二0XX年九月二十一日

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