应收账款管理规定

    应收账款管理规定提要：销售分部经理每月底向内勤分部提供各产品业务部下月《产品业务部销售回款计划表》，产品业务部经理填写的下月《营销员销售回款计划表》，营销员填写的《客户销售回款计划明细表》

    应收账款管理规定

    第一条 为加强对公司应收帐款的管理，有效减少呆坏帐风险，特制定本规定。

    第二条 对应收帐款的控制体现在合同评审、发货、赊销回款、滚动回款的控制。

    第三条 按《客户信用度管理规定》中信用额度进行发货；超过信用额度5万元以内的发货由产品经理批准；超过信用额度5~10万元的发货有销售经理批准；超过信用额度10 ~ 20万元的发货有市场营销部部长批准；超过信用额度20~30万元的发货由副总经理批准；擦信用额度30万元的发货，客户应提供有效的保障；超过信用额度发货客户，下次发货是应收款应控制回信用额度内；年底应严格按信用额度控制应收款；有信用额度的客户，购买周期不能超过两个月，在超周期两个月内必须收回全部应收款。

    第四条 赊销合同应严格按付款期限收回货款。信用等级为A类客户，付款期不超过3个月；信用等级为B类客户，付款期不超过2个月； 信用等级为C、付款期不超过1个月；D、E类客户，原则上为款到发货，并有20~50%的预付款； 超过上述相应付款期的合同， 客户应提供相应价值的信用担保，但付款期不得超过五个月。

    第五条 公司独家经营的产品，原则上为款到发货；货到付款的，付款期不能超过一个月；年交易频度小于4次，单笔交小于5万元的客户必须款到发货。

    第六条 内勤分部负责对应收款进行统计，每周一向销售分部提供营销员应收款、新增欠款和超期回款明细。

    第七条 销售分部经理每月底向内勤分部提供各产品业务部下月《产品业务部销售回款计划表》，产品业务部经理填写的下月《营销员销售回款计划表》，营销员填写的《客户销售回款计划明细表》；营销员五号前和合同付款期限前15天分别向信用额度客户和赊销客户传真《收款通知书》催收货款。超期回款一个月，按银行利息扣减营销员提成毛利；超期回款二个月，按银行利息二倍扣减营销员提成毛利；超期回款三个月，按银行利息四倍扣减营销员提成毛利。

    第八条 公司成立后与客户发生的一年以上的应收帐款，负责营销员必须在2004年底追回。追不回部分责任营销员个人承担30`~ 60% （私人企业应收款）和20 ~ 40% （国有或股份

    制企业应收款），从工资收入中扣除；一年www.fangchanshe.com内的应收款，责任营销员承担坏帐准备金（按国家财务制度计提）的10% （国有或股份制企业应收款）和30% （私人企业应收款），从绩效工资中计提，待应收款收回后返回。

    第九条 每半年按财务部要求向客户进行一次影书款确认，没有进行确认的客户不得

    继续发货并应及时收回欠款。

    第十条 公司成立后与公司没有业务往来的客户的应收帐款按坏帐处理，从现有应收帐款中扣除。若公司内员工能追回的，按应收帐款20~50%的额度进行奖励，由追款人填写《坏帐款追回申请表》，办公会批准具体奖励比例后，对这部分应收款进行追回。

    第十一条 严禁应收款汇入个人帐户，违反者按挪用公款处理。

    附件： 1、《客户销售回款计划明细表》

    2、《营销员销售回款计划表》

    3、《产品业务部销售回款计划表》

    4、《收款通知书》

    5、《坏帐款追回申请表》