某有限责任公司仓库管理制度

    四、紧急放行管理

    1、因销售急需放行的商品，可采取紧急放行措施。

    2、业务员根据业务需要填写销售预算清单，提交部门经理审批。

    3、仓库根据审批后的销售预算清单，在预算清单上加盖"紧急放行"章，并手工开具送货单，送货单一式三联，一联客户，一联业务员、一联业务会计。

    4、业务员送货后，取得经客户签字确认的送货单。

    5、业务员必须在三天内参照销售出库管理补办销售出库手续。如果业务员没有在规定时间内补办出库手续，公司将根据销售金额按天加收1‰的资金占用费。

    附件：物资借用流程

    五、商品赠送管理

    1、商品赠送包括采购赠送和销售赠送。

    2、采购赠送指公司采购商品时供货商赠送商品给本公司；销售赠送指本公司业务员销售商品给客户时赠送商品给客户。

    3、商务收到供货商提供的赠送清单时，登记采购赠送商品台帐，并将台帐和仓库提供的其他入库单核销，填写预算清单，商品价格由商务部根据市场价确定，并输入订单。

    4、仓库清点采购赠送商品入库，并根据订单关联生成其他入库单（一式四联），一联仓库、一联商务、两联财务。

    5、各部门、各业务员根据明年业务预算，于当年12月20日前制定出全年销售赠送商品预算，分小件销售赠送商品预算和大件销售赠送商品预算，经部门经理审核后报总经理审批。

    6、业务员在批准的销售赠送商品额度内，根据下列权限办理相关手续。对每次赠送金额（含税价）在50元以下（含50元）的由仓库在预算额度内审核控制；对每次赠送金额在50元以上200元以下（含200元）的由部门经理审批；对每次赠送金额在200元以上的由总经理审批。

    7、由于业务发展的需要超出本年度商品赠送额度的可申请增加赠送额度，经总经理批准后，通知仓库增加赠送额度。

    8、仓库每月统计各业务员本年赠送商品报表，报表中注明各业务员本年赠送预算额度、本年度已赠送商品额度、剩余赠送额度，报表一式三份，一份仓库留底、一份业务员、一份总经理。

    9、销售赠送商品必须在预算清单单和出库单自定义栏内注明"赠送"字样，出库单上必须输入商品数量、单价、金额。

    10、仓库必须按月统计各业务员的销售赠送商品清单报业务会计核算。

    11、销售赠送其他程序参照销售出库管理

    附件：商品赠送流程

    六、内部调拨管理

    1、内部调拨仅适用总仓与办事处之间的调拨，原则上办事处与办事处之间不得办理调拨，特殊情况确需调拨的须到总部办理相应的调拨手续。

    2、公司统一拟订调拨申请单格式，调入方根据商品库存量及市场销售形势，填写调拨申请单（一式二联），一联由调入方保存、一联传真到商务。

    3、商务审核调拨申请单，调拨申请单输入有误的，通知调入方重新填写；库存商品短缺的，参照采购入库流程办理采购入库；审核无误的根据调拨申请单填写调拨预算清单，并输入调拨单。

    4、仓库审核调拨预算清单和调拨单，并打印调拨单，调拨单一式四联，一联调出方、一联调入方、一联商务，一联业务会计。

    5、调入方清点实物入库，在调拨单上签字确认。每隔一星期与仓库核对调拨清单。

    6、仓库每日将调拨单和办事处上报调拨单日列表核对无误后一并报送业务会计。

    附件：内部调拨流程、内部调拨申请单传递流程、调拨单传递流程

    七、内部领用管理

    1、内部领用包括日常办公用品的领用及办公设备的领用。日常办公用品领用指公司各部门到办公室领用日常办公用品，办公设备领用指公司各部门到仓库领用办公设备。

    2、各部门必须根据公司的业务规模及管理要求，制定全年的办公用品与办公设备预算，报总经理批准后执行。

    3、日常办公用品一次领用金额在100元以下（含100元）的，由部门主管在预算额度内审批，一次领用金额在100元以上500元以下（含500元）的由部门经理在预算额度审批，一次领用金额在500元以上或超出预算额度的由总经理审批。

    4、仓库另建行政仓，核算日常办公用品。日常办公用品由办公室负责采购，根据采购清单输入采购订单，关联生成入库单，仓库通过内部调拨，将办公用品调到行政仓，具体操作参照采购入库。每月办公室根据各部门领用办公用品清单输入订单，关联生成出库单，具体操作销售出库流程

    5、每月末办公室编制各部门本月领用的日常办公用品汇总表，提供业务会计记帐和仓库核对。

    6、办公设备的一次领用金额在100元以下（含100元）的，由部门主管在预算额度内审批，一次领用金额在100元以上500元以下（含500元）的由部门经理在预算额度审批，一次领用金额在500元以上或超出预算额度的由总经理审批。

    7、各部门应建立在用设备的使用台帐。

    8、各部门领用办公设备时应填写预算清单。

www.fangchanshe.com 　9、商务审核预算清单，填写有误的返回各部门，重新填写，审核无误的输入订单，订单一式四联，一联仓库，一联商务，一联领用部门，一联业务会计。

    10、仓库根据核对无误的订单关联生成发货单和出库单，发货单和出库单一式四联，一联仓库，一联商务，一联领用部门，一联业务会计。

    11、其他出库程序参照销售出库管理。

    附件：内部领用流程

    八、物资借用管理

    1、借用分销售借用和其他借用。

    2、销售借用特指紧急放行出库，必须经过部门主管以上领导审批才可放行，并在三天内办理核销手续，参照紧急放行管理。

    3、其他借用包括设备外借或工具借用。

    4、设备外借必须经部门主管以上领导审批，并在规定时间内归还。外借时间在一周内的商品由部门主管审批；一个月内的由部门经理审批；一个月以上的由总经理审批。外借商品的遗失、损耗或报废由借用人员负责。

    5、工具借用指维修和技服部门常用工具的借用，由部门主管审批。借用人因岗位调动或离职时，必须归还所借物品。借用工具的正常性损耗或报废应及时办理出库手续，出库时必须以旧换新，其他出库手续参照内部领用。

    6、仓库对借用物资应建立借用台帐。

    7、借条视同实物管理，丢失由责任人赔偿。对超出借用期限的各类商品，仓库必须及时催办手续，否则公司将按借用商品金额每日加收1‰资金占用费。对应催而未催的借条，公司对仓库作相应的处罚。

    8、月末仓库必须统计各部门各人员的借用清单。

    9、借用人离职，必须经仓库审查后才可放行。

    附件：物资借用流程

    九、维修、退货、更换、返修管理

    业务员接到客户通知，自己或通知技服部人员对销售商品初步诊断，然后将商品送到维修部登记进行维修和质量鉴定，维修部登记维修台帐并填写商品检测报告。下面可分为四种情况：

    1、维修后返回客户

    （1）经维修部维修后，商品可正常使用，维修部负责通知业务员。

    （2）业务员到维修部领取商品，将商品返回给客户。

    2、更换商品管理

    （1）经维修部维修鉴定后，无法维修恢复正常使用的商品，业务员填写红字销售预算清单，同时填写更换出库商品预算清单，经部门经理审核批准。

    （2）商务部根据审核批准后的预算清单，输入订单，冲回原销售出库订单，办理更换出库商品出库手续。

    （3）仓库核对并清点退货商品，与红字销售订单核对无误后关联生成退货单，并办理退货手续，将退回商品入不良品库。同时生成并打印更换出库商品发货单，与商品一同交业务员。

    （4）业务员将商品送交客户，并将取得客签字确认的发货单送交业务会计。

    （5）仓库每日及时配对红字预算清单和退货单，与退货列表核对无误后一并报送业务会计。

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