公司董事长秘书职务分析样本

    公司董事长秘书职务分析样本提要：做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；办公室主任因公外出或不上班时，代职行使办公室主任的职责，管理本部工作

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    公司董事长秘书职务分析样本

    岗位名称：董事长秘书

    直接上级：办公室

    间接上级：董事长

    岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作

    管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限

    管理责任：对所承担的工作全面负责

    主要职责：

    1．负责召集董事会议；

    2．负责董事会议的记录；

    3．负责公司印章、法人章的管理；

    4．负责董事会会议筹备、通知；

    5．负责会议材料的整理、存档工作；

    6．负责会议资料的发放、收集；

    7．负责董事长来往信件的处理工作；

    8．做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；

    9．办公室主任因公外出或不上班时，代职行使办公室主任的职责，管理本部工作

    兼职工作：

    1．负责公司的传真接收和发放；

    2．负责公司文件的打字和复印；

    岗位要求：

    1．具有本科以上的文化程度；

    2．具有较强的文字组织和管理协调能力；

    3．原则性强，并具有较强的责任感和事业心；

    4．具有较强保密思想观念和意识。

    参加会议：

    1．参加董事会和公司召开的有关会议；

    2．参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。

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