公司文具用品及耗材领用须知

    公司文具用品及耗材领用须知提要：1为使文具用品及耗材之使用不产生浪费，并能有效率地管理，以使所有的资源能发挥最大的使用效益

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    版   次:第1版                 执行日期: 2012年10月26日

    制定部门:  行政部       发布日期：2012年10月29日

    总经理签核:

    类别：行政类         名称：文具用品及耗材领用须知         编号：XX司2007-06号

    1、总则

    1-1、制定目的

    1-1-1为使文具用品及耗材之使用不产生浪费，并能有效率地管理，以使所有的资源能发挥最大的使用效益，并进一步提高公司经营效益。

    1-1-2将本公司内各部门各种文具用品及耗材之管理予以制度化、合理化。

    1-2、适用范围

    本公司内各部门职工领用之文具用品及耗材，依本须知所规范的制度管理之。

    1-3、管理部门：行政部为本须知之管理部门。

    2、文具用品管理

    2-1、文具用品分类：本公司文具用品分为消耗品、管制消耗品、管制品三种。

    2-1-1消耗品：包括刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、橡皮筋、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、各类印刷表单、橡皮擦、打印油、圆珠笔、修正液、钉书针等称之。

    2-1-2管制消耗品：包括墨水笔、白板笔、萤光笔、打印台、电池、印泥、卷宗夹、剪刀、美工刀、邮票等称之。

    2-1-3管制品：包括名片、钉书机、打孔机、打码机、日期机、计算机等称之。

    2-2、文具用品领用分为：个人领用及部门领用两种。

    2-2-1个人领用：系个人使用保管之用品。

    2-2-2部门领用：系部门内部共同使用之用品。

    2-3、管理原则

    2-3-1消耗品：可依据历史记录（如过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准，并将用具之消耗品更换之（橡皮擦除外）。

    2-3-2管制消耗品：管制消耗品应限定人员使用，必要时依部门或人员之工作状况调整发放。

    2-3-3管制品：管制性文具应列入移交，如自然损坏无法修复时，应以旧品换新品，如遗失或使用不当应由个人或部门赔偿或自购。

    2-4、领用申请

    2-4-1消耗品及管制消耗品：一般文具用品向行政部领用，若为特殊文具之申请，应由各部门提出申请，经总经理签核后交由行政部另行采购发放。

    2-4-2名片：名片之申请须因公务实际需要注明印刷内容，经部门主管签字后于需要日前5天送交行政部申请。

    2-4-3到（离）职人员：新进人员到职时，由所在部门提出文具申请单向行政部请领文具，人员离职时，应将剩余文具一并缴交所属部门交接人。

    2-5、文具采购原则：

    文具用品由行政部统一向文具批发商采购，其必需品或不易采购或耗用量大者，应适量库存；另特殊文具紧急需求时，需行政部同意授权各部门自行采购。

    2-6、印刷品领用

    2-6-1一般印刷品（如名片、信封、信纸、表格）其印刷、申请、保管均由行政部负责，各部门特殊用途之表单及印刷品则自行保管。

    2-6-2请领印刷品应向行政部领取。

    3、公司内一般耗材与管制工具（量具）之管理原则与文具用品之管理原则略同（2-1至2-6项）。

    3-1、一般耗材：于领料时在仓库之签领簿上签领，以方便统计。

    注：如螺丝、手套等。

    3-2、管制工具（量具）：申请采购时，需经申请人部门初核，经总经理批准后，由指定部门或承办人进行采购。

    3-2-1如扳手、百分表等。

    3-2-2需列入部门、个人财产表中，以利管理。

    4、附则

    4-1、本须知属于管理规章，经审议后，呈请总经理签核后公告实施；修改、废止时亦同。

    4-2、本须知执行时间：2012年10月26日。

    5、附件

    【附件1】表单：部门/个人保管财产清册

    【附件2】表单：请购单

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