制药股份有限公司会计员(债权债务/报表、稽核)职务说明

    制药股份有限公司会计员(债权债务/报表、稽核)职务说明书提要：为准确提供会计信息，有助于公司领导进行合理决策，有助于强化内部管理，维护企业利益，避免不必要 的坏账损失

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    浙江XX制药股份有限公司

    职务说明书

    职务名称：会计员（债权债务/报表、稽核） 职务级别 ：   职务编号：

    工作部门：财务部      上级主管：经理    撰写日期：2011.9.18

    撰写人：  ZZ           部门审核：             人力资源部批准：

    一．职务目标：

    岗位设立目的，职权范围和主要内容。

    为准确提供会计信息，有助于公司领导进行合理决策，有助于强化内部管理，维护企业利益，避免不必要  的坏账损失。必须真实准确及时编制相应会计报表。按照内控制度，稽核费用报销凭证，核算处理本单位发生的往来款项。

    二．主要职责

    按照由主到次顺序书写，列举主要工作内容，用关键动词表述所担负责任。

    1、准确及时编制本部和合并会计报表，做到内容完整、数字真实、计算准确，不得漏报或者任意取舍。

    2、按照相关制度、开支标准，审核报销凭证，对不真实、不规范、不合理事项进行事前监督，并将有关事项及时反馈领导。

    3、及时整理各种往来款项的结算情况，每月根据月末余额通知配合有关部门及时清理，并按照要求提供清理结果。

    三．职位要素；

    1.知识结构

    描述完成此项工作所需的相关知识，与之相关的理论，术语，概念，原则，规程，技术等理解力的要求，描述专业、学历要求，专业岗位培训，自我进修以及工作实践经验、年限的要求。

    1、大专以上财务或相关学历；

    2、1年以上财务、会计工作经验。

    3、熟练掌握会计制度、财务管理知识。

    4、熟练掌握计算机的操作技能，会使用办公软件尤其是财务软件。

    5、具备会计从业资格证书及初级会计资格证书。

    2.复杂程度

    从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑，描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说，其难易程度。

    需经常与子公司进行沟通，了解子公司在实际会计核算工作中需协调问题和业务难点，以便统一财会       政策，真实反映企业财务信息。

    3.责任范围

    （ 1） 工作的自由度：

    从以下几方面说明该工作的自由度：内部的书面指示，规程，政策以及外部法律，法规对之的束缚力；完成该项工作的时间要求，任务的多样化以及所需的主动能动性。

    1、遵守国家各项财经法规和企业内部控制制度、稽核制度等。

    2、主动协调子公司和相关部门的工作。

    （ 2） 范围：

    描述工作直接影响的最大范围：科室、部门或工作单位，生产线、车间或全公司。

    1、本岗位履行会直接影响到公司各部门费用开支的真实性、合法性。

    2、影响公司盈利结果数据的准确性。

    4.人际关系

    描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象，相互关系的重要性和频率，以及对公司的潜在影响。

    1、在公司内部经常与涉及到费用报销、暂付、暂借款部门有业务联系。

    2、在公司外部需经常与子公司进行沟通，经常与有往来款项单位进行往来款项的核对。

    5.实施管理

    （1）人员管理：

    描述直接和间接管理着的员工的层次和数量，在提供指导和控制功能中的角色。

    无

    （2） 职能监督

    描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性，个人决定人、财、物权限。

    1、根据企业内控制度，有对费用开支稽核、监督的权限。

    2、根据股份公司合并报表规定，对本级及子公司进行规范合并的权限。

    6.操作技能

    （1）技能水平

    描述完成此项工作对于手臂，手，手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。 包括活动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何？

    熟练操作计算机，尤其是掌握财务软件处理系统。财务工作的准确性、及时性，高效率完全依靠此技能。

    （2）应用程度

    描述每日应用操作技能的时间有多少？

    每日平均运用计算机4小时

    7.集中视力

    描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读，测量仪器，标尺度，查疵点等长时间用眼和集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少？

    每日集中视力近6小时。

    8.体力消耗

    描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成工作所产生的紧张和不适。指出被移动物体的重量

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    制药股份有限公司会计员(债权债务/报表、稽核)职务说明书提要：为准确提供会计信息，有助于公司领导进行合理决策，有助于强化内部管理，维护企业利益，避免不必要 的坏账损失

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    ，工作的重复性，进行的速度，走，站，举，拉，推，运送，上升等的程度。

    体力消耗较少。

    9.工作环境

    （1）工作条件

    描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体（能力和灵敏性）正常的人感觉不舒服和讨厌的环境程度如何？

    长时间使用计算机会带来眼睛的不适，无其它明显不适感。

    （2）夜行。 通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。

    一般不出差。