公司文件与资料控制程序范本（5）

    5.7.2文件的修订

    5.7.2.1提出修订部门填写《文件修订申请单》，部门负责人确认后，交文控中心，文控中心组织有关部门/人员对要求修订内容进行评审，确保更改内容不背离标准和法规要求、与质量管理体系的其他相关文件与要求连贯一致、并要求修订内容在公司的实际条件下是有效可行的。

    5.7.2.2评审通过后，文控中心管理员将修订文件呈管理者代表或副总经理批准并依《质量管理体系文件持有者清单》将新版文件分发，同时回收相关旧版文件。

    5.7.2.3非受控文件不受文件修订的控制。

    5.8文件的废弃

    5.8.1质量管理体系文件新版生效时，旧版同时作废（有特殊说明的除外）。

    5.8.2无必要保留的作废文件原版和副本由文控中心或相关部门文件管理员统一收回并销毁，也可以在每页上盖“作废文件”印章，将纸张留作其他用途。

    5.9文件和记录的管理

    5.9.1公司内部所有运行文件，均按本程序的要求进行管理。

    5.9.2所有质量记录及部门自行发行与控制的作业指导文件均按《记录控

    制程序》进行管理。

    6、0参考文件

    6.1《内部质量审核程序》…………(QP-009)

    6.2《记录控制程序》…………(QP-003)

    7、0相关记录

    7.1《外来文件登记表》…………(WF-HR-001-A)

    7.2《文件借阅/复制记录》…………(WF-HR-002-A)

    7.3《文件修订申请单》…………(WF-HR-003-A)

    7.4《文件分发/回收记录》…………(WF-HR-004-A)

    7.5《作废文件登记表》…………(WF-HR-005-A)

    7.6《质量管理体系文件持有者清单》…………(WF-HR-006-A)

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