物管公司文件、表格编码规定

步行街物管公司文件、表格编码规定

一.目的:

确保每一个质量体系文件都有唯一的编码，便于文件的识别，追溯和控制，便于统一领导，统一步调，协助指挥、贯彻、落实文件之精神。

二．适用范围：

适用于本公司质量体系文件的编码。

三．职责：

(一)行政人事部负责制定文件的编码方法；

(二)各级文件管理、传递按本规定对公司范围内的文件进行编码和登记。

四.编码规定：

(一)各部门编写的质量体系文件在完成后，由文件管理员按照本规定、要求进行登记、编码，每一份文件、表格只允许有唯一的一个编码；

(二)部门名称与部门代号：

公司内各部门代号用该部门名称中两个汉语拼音字母组成表求：

xx公司：DX行政人事部：RSB工程部：GCB经营部：JYB

xx公司：DX财务部：CWB安防部：AFB客户中心：KHB

(三)编码方法：

1.《工作规程》的编码方式有两种：

1.1公司工作规程的编码由：公司代号部门代号顺序号几部分组成；

1.2其它部门工作规程的编码由：公司代号部门代号顺序号顺序号……几部分组成。

2.编码表达形式：

xx / (xx xx) - (xx xx)……

顺序号（从01、02、03……）

部门代号【见四（二）】

公司代号【见四（二）】