产品之材料规格工程变更管理程序

    产品之材料规格工程变更管理程序提要：为因应产品之材料规格变更、客户需求变更、制程问题改善等，规范工程变更作业流程，以确保各权责部门获得正确的变更资讯并有所依据

    产品之材料规格工程变更管理程序

    目的：

    为因应产品之材料规格变更、客户需求变更、制程问题改善等，规范工程变更作业流程，以确保各权责部门获得正确的变更资讯并有所依据。

    职责范围：

    2.1相关部门：负责提出相关之ECR申请及会签。

    2.2总厂工程研发部：工程人员及相关权责主管负责ECN开立、会签、审查、执行相关变更事项。

    2.3业务部：取得客户同意后，并通知相关部门执行工程变更。

    2.4资材管理部：负责提出库存状况、变更后之成本及通知外包、供应商变更事项。

    2.5制造部：负责变更后的制程确认。

    2.6品保部：负责设变后之品质控管及落实检验事项。

    2.7总厂工程研发部经理：负责ECR、ECN会签、核准工程变更。

    作业内容：

    3.1内部变更的定义及成品半成品料号是否变更。

    3.1.1料号需要变更的有：

    a.产品模具的变更:模具型状需变更料号。

    b.包装方式发生改变。

    c.产品加工方法改变。

    d.供应商的变更。

    e.产品物料的设变。

    f.HSF物料替换与导入。

    3.1.2料号不需要变更的有：

    a.产品加工场所发生改变。

    b.产品治工具的变更。

    c.测试环境发生更改。

    d.管理代表的变更。

    e.特殊工种及重要人员的异动。

    3.2外部变更的定义及成品半成品料号是否变更。

    3.2.1料号需变更的有：

    a.客户提出需求变更，包含样品、量产品。

    b.供应商所提供产品结构或材料变更。

    c.HSF法律法规变更。

    3.2.2料号不需要变更的：无。

    3.3申请与会签：

    3.3.1内部变更由各需求部门提出【工程变更需求单(ECR)】。

    3.3.2客户提出需求由业务部提出【工程变更需求单(ECR)】。

    3.3.3供应商所提供产品结构或材料变更由资材部采购提出【工程变更需求单(ECR)】，详细作业方法按资材管理部【供应商管理程序】执行。

    3.3.4【工程变更需求单(ECR)】执行完成后，由总厂工程研发部开立【工程变更执行单(ECN)】。

    3.3.5【工程变更需求单(ECR)】与【工程变更执行单(ECN)】皆须交由总厂工程研发文管进行文件编号，并经各部门会签。

    3.3.6编码原则：

    □□□□□□□□□-□□□□

    流水号

    年月日例：081115

    ECR/ECN

    3.4文件变更与核准：

    3.4.1【工程变更需求单(ECR)】经会签审核后，总厂工程研发部或其他相关部门则依需求执行相关变更事宜。

    3.4.2若为样品变更，总厂工程研发部需变更工程图面，模治具图面及SOP；品保部修改SIP。　　　　若为已生产品变更，则需加上【QC工程表】的变更。

    3.4.3总厂工程研发部审核并汇整相关变更资料后开立【5M变更申请单】，呈总厂工程研发部主管审核无误后，送至业务部门并传给客户作变更确认。

    3.4.4若客户同意变更则由总厂工程研发部开始执行工程变更ECN流程。若客户不同意变更则取消此次变更或依客户之新需求，重新跑ECR流程。

    3.5执行工程变更：

    3.5.1当【工程变更需求单(ECR)】执行完成后，由总厂工程研发部开立【工程变更执行单(ECN)】通知相关部门进行工程变更。

    3.5.2资讯稽核接收【工程变更需求单(ECR)】后，需经各部门进行汇签确认，继而将其相关变更之资料进行更换并将其汇签后之【工程变更需求单(ECR)】加盖【玖兴回复】章回传总厂工程研发部。

    3.6登录与保存：

    3.6.1ECR与ECN执行完毕后资讯稽核将ECR、ECN之文件登录於【工程变更单一览表】中。

    3.6.2ECR、ECN表单由资讯稽核保存，归档依据ECR、ECN之文件编号存档，其余相关图面、SOP、SIP

    参考文件：

    4.1【5M变更作业规范】

    表单：

    5.1【工程变更需求单ECR】

    5.2【工程变更执行单ECN】

    5.3【工程变更单一览表】