改善物料管理体系的方法

    改善物料管理体系的方法提要：分批取货是在概略订货的基础上，每次只取短期的刚好适合的生产所需的物料，如果按照原来的概略数字取货，则会出现提早交货或过剩交货，导致库存量的上升。

    改善物料管理体系的方法

    通过对物料采购、入库工作流程的简化改进，可以改变物料的管理系统，其中，主要对订货系统进行改善。目前较为常用的概略订货、分批取货的方法。

    1、概略订货

    概略订货指的是库房管理人员根据生产计划的安排，提前给供货方一份未来的段时期所需物料的概况，让供货方有供货的准备；等到需要进货的日期，再给供货方详细的短期所需物料的准确数字。

    概略订货不但给供货方提供了货物的足够时间，不至于出现供货方缺货的情形而耽误了订货，进而影响生产，而是根据生产的进度而定购适量的货物，把现在库存降到最低的限度，大幅度地消减了库存量。

    2．分批取货

    分批取货是在概略订货的基础上，每次只取短期的刚好适合的生产所需的物料，如果按照原来的概略数字取货，则会出现提早交货或过剩交货，导致库存量的上升。当时间还比较充分时，企业先给供货方一个精略数字，让供货方有供货的事先准备；等到下一个生产周期开始前，根据目前的生产进度算出下一个生产周期需要的订货数量，然后提供给供货方。这种方式能有效地消减了库存量，提高了企业的生产和运营效率。

    改善仓储和物流的管理

    改善仓储和物流的管理，也是有效降低物料仓储成本的一个重要方式。管理方式是否先进，执行规章的力度是否足够，员工的管理意识是否强烈，都决定着仓储管理改善的程度。

    仓储和物流管理的改善方法主要有以下几点：改善交货方式；设定物料的放置场所；物料的集中管理；先进先出的保管方法；谋求包装式样的标准化；缩小保管空间；提高全体员工消减库存量的意识。

    第一、改善交货方式

    原来的交货方式一般是供货直接给仓库送过来，或仓库运输部门从供货方直接进货，这两种方式都需要不少的运输费用。改善的方法就是同供货方商议，搭载其他客户的运输车或其他客户一道进货，降低订货量，采用少量多次的原则，都能大大节省运输成本。

    第二、设定物料的放置场所

    一些容易保养的物料，例如耐腐蚀、耐日晒、耐氧化等物料，可以采用室外放置的办法，这样可以腾出更多的仓储空间，节省了成本。当然，对室外放置的物料要求比较高，品种也相对比较少。我们要根据各种物料的特性设置不同的放置场所，同时，要做好这些物料的统一管理。

    第三、散落在库房各处的小批量货物，不但不便于统一，而且入、出库运输都非常不方便。

    所以最好把这些小批量的货物集中到一起管理，这样会缩短取货时间。对于小体积拖把品，可以设计标准的包装容器，来放置这些小件的物品。这样在运输的过程中，容器对物料起到保护的作用，降低了人工成本。

    第四、先进先出的保管方法

    每个物料都有一定的保存期限，在仓库中存放得太久容易变质或发霉。增加库中产品的流动性，可以最大限度地保证货物的使用价值。而先进先出的保管方法，可以使物料存储时间的离散率降低，能有效防止滞料的产生，降低仓储管理的成本。

    使用先进先出www.fangchanshe.com的策略的物料主要有：有保存时限的、零星存量的、设计变更的、加速处理的、交货批次品质差异的、现有物料加速处理的物料。

    第五、谋求包装方式的标准化

    标准的包装容器，容易实现与其它存储设备、运输设备的兼容，并且可以大批量地购买，降低了成本；同时标准的包装，对于货品的标示、维护、点检、运输都很方便。在每一个容器上边都标明所存储的物料，与条码技术相结合，则仓储物料的管理、盘点管理等都可以实现系统的自动化。

    第六、缩小保管空间

    物料的分类存放，可以缩小仓库的保管空间，同时也便于物料的点检、维护和运输，也体现了仓库管理的明朗化要求。与条码技术结合，更可以实现仓储管理的自动化。缩小保管空间，也给管理人员提出了更高的要求，迫使他们追求更少的库存，更佳的存储方法。

    第七、提高全体员工消减库存量的意识

    企业的发展，最重要的不是目前企业的运行效果，从长远来考虑，而是企业员工的素质。对企业的员工要给他们灌输5S、责任感、主人翁意识等理念，培养他们的企业自豪感。员工的素质提升，对于降低成本的做法，会有列深的理解和行动，进而能大大促进企业的长远发展。