物业小区人大代表参观接待方案

1、目的:
人大代表参观靖江西苑,体现靖江西苑小区建筑上的独特之处,同时也是充分展示物业管理水平的机会。准备充分,做好接待,加强管理对物业品牌的树立有着深远的意义。

2、参观范围:
靖江西苑一期工程及部分在建项目。

3、职责: 
1:管理处主任负责陪同、介绍;
2:管理人员除值守外,全程参与;
3:保安各值守岗位并临时增加人员。

4、内容
1:参观线路:
靖江西苑西大门--->10号楼过小桥到中心广场--->值班亭--->会所广场--->工地返回--->8号楼路--->西大门

2:环境布置:
(1)现场布置:
1)门口竖立戕牌,致欢迎致词:热烈欢迎人大代表及各级领导莅临指导;
2)大门口挂彩旗、8号楼与10号楼拐角处挂彩旗、24号西侧广场挂彩旗、6号楼和20号楼间挂彩旗;
3)喷泉水池及小溪冲洗干净,(来自:www.fangchanshe.com)喷泉打开;
4)保安值班岗亭置戕牌一块:热烈欢迎人大代表、各级领导莅临指导。
(2)岗位设置:
1)西大门保安4名:1名指挥交通;2名站岗;1名门岗值班;
2)巡逻岗6名:喷泉左右各1名;6号楼路口1名;22号楼路口1名;18号楼路口1名;值班亭后1名;
3)通花苑大门值班室1名;
4)6号楼西边1名;
5)西大门管理员1名发放资料袋;
6)全程陪同人员2名:公司领导、管理处主任。

3:质量要求:
1:环境卫生:
1)小区公共区域路面、设施15日必须冲洗干净;
2)当日路面无污渍、垃圾、并随时清理路面废弃物;
3)单元门内及门外无装潢垃圾堆放;
4)垃圾桶内外洗涮干净,加盖并更新垃圾袋;
5)收废旧人员不准进入小区;
6)绿化进行修剪、补栽及养护。
2:车辆管理:
1)门口汽车、自行车停放有序;
2)保留车位,引导参观车辆有序停放;
3)小区内所有车辆进车库、依次排列。
3:形象要求:
1保安出勤人员须服装统一,各项动作要求规范;
2参观人员进出大门门岗要敬礼,也要向公司领导敬礼;
3所有工作人员统一穿工作服并佩带工号牌;
4小区内无闲杂人员逗留。

4:责任人:
--总负责;
--负责现场布置、协调;
--负责资料;
--负责保安区内出勤;
--负责环境卫生; 
5:资源:
彩旗、戕牌、资料、欢迎标识、照相机等。