物业总监年度工作总结

中山市xx物业管理服务有限公司
2005年度工作总结
xxx  2006.1.15

    2005年度以来，xx物业管理服务有限公司在公司各级领导的大力支持和关怀指导下，在各管理处经理及全体同仁通力合作下，在全盘经营管理方面，基本能完成公司下达的工作任务，回顾2005年以来的工作，诸多方面值得分享和肯定，也有诸多方面给我们留下了深刻的教训，为了在新的一年里更好地扬长避短，共同打造公司品牌，树立良好的服务口碑，现对2005年度的工作全面总结如下：

一、在制度建立与软件管理方面
    以总部为核心，建立统一管理模式，规范了三个管理处的工作行为，克服了各种各自为政的现象，从根本上全面凝聚在总公司和董事核心而工作。在2005年度以来，物业公司建立的管理制度24份，作业流程14份，在贯彻执行中，基本落实到位。对员工培训学习后，全部要求以回执单形式签字认可，规范和明确了不同岗位，不同工种的范围与职责，做到了有章可循，避免了工作开展的盲目性，既提高了工作效率，也优化了各种工作质量。
    在资料管理、房屋档案管理、费用收支的跟踪管理等方面，按档案管理学基本要求开展工作，根据日常文书事务建立好各种文件库，按标准化、系统化要求，规范了各种档案资料的建立与归档，分门别类、标识明确、存放井然；在物管方面，充分利用科耐软件功能与作用，对楼盘管理、财务收费、各种车位租赁、各小区房屋出租、业主资料、装修管理、入住情况等等，随时轻松点击，准确查询结果，在操作上改变了传统手工方式，提高了工作准确性，避免了各种管理混乱状况，初步地实现了专业化管理。

二、在队伍建设方面
    为了将三个管理处得到同步平衡发展，在2005年初以来，物业公司把队伍的建设列入重点工作，在原有的组织管理架构上大胆调整，在保安队伍内部培养和提升了2位新队长（张xx、许xx），根据各项目的工作权重合理分配，招聘和引进了一批有素质、有能力、有经验的物业管理专业人才加入了公司，增加了队伍的力量。比如：xx花园xxx经理（原新鸿基地产奕翠园管理人员）、xxx（广州白云职业学院物业管理专业毕业）；xx居xxx经理（广州航海专科学院物业管理专业毕业后从事管理工作多年）、xxx（物业专业毕业）；xx华庭xxx经理（原在戴德梁行从事物业管理工作）、xx和xxx（广州航海专科学院物业管理专业毕业）、xxx（广州白云职业学院物业管理专业毕业）；物业总部xx（成都科技经贸学院物业管理专业）等等，在原有班子中注入了新的血液，组建了一支朝气蓬勃、团结合作、积极上进的物业管理队伍，提高了整体队伍的综合素质，为公司的品牌打造打下扎实基础。

三、在经营把控方面
    根据“开源节流”工作原则，对三个小区资金使用合理分配，强化计划先行，有效控制各种浪费现象。在不断优化服务质量的同时，全力提高费用收缴率，与财务部密切地沟涌协调，梳理了各种多年拖欠的坏帐死帐，下达了各项目费用追收工作指标，并要求各管理处经理签署了明确的责任书。2005年度以来，各管理处基本完成了预定工作经营任务，就以典型的xx居来说，2005年9月份以来，清算了长期拖欠管

www.fangchanshe.com 理费用的钉子户达30多户，追回的老帐12万元，填补了今年累计的亏损部分。从整体的收支上看，基本达到良性循环。根据财务统计显示，2005年度各小区的收支具体如下：

 2004年度 2005年度
    总 收      总 支       盈 亏        总 收          总 支        盈 亏
xx华庭    629442.76    769026.91    -139584.15    1094732.83    1096958.49    -2225.66
xx居      721190.60    754168.33    -32977.73    811001.11    818668.65    -7667.54
xx花园    174349.79    250247.08    -75897.65    328189.40    442684.95    -114495.55
合 计    1524982.79    1773442.32    -248459.53    2233923.34    2358312.09    -124388.75
说明
1、以上2005年度收支情况，根据财务部提供报表汇总。          
2、xx华庭委托银行划帐收款。                                         
3、xx居以“交现金”方式收款，以上数额财务部只算到12月25日，管理处从12月26日至31日又追回10314.11元（详见提交周报表），实际上尚盈利2646.57元。
4、xx花园以因规模小，定价低，投入大，且无法压缩成本，根据目前状况很难做到收支平衡。

四、在物业验收接管和移交方面
    2005年度以来，全公司收楼交楼为6批，共28幢， 428户。其中xx华庭占22幢，356户；xx花园占6幢，72户。在交楼过程中，虽遇到个别工程质量遗留问题和个别业主过分的挑剔要求，但在工程部与售楼部的配合下，最终能全部成功地移交业主，达到公司交楼目的。

五、在接待和处理客户投诉方面
    2005年三个管理处接待和处理业主投诉共249宗（其中xx华庭占43宗、xx居137宗、大涌69宗），三个小区现有总户数为2272户（其中xx华庭958户；xx居1037户；xx花园277户），全年投诉率仅为11﹪（按地产服务行业，投诉率在15﹪以下属于正常现象），由此可见，在客户服务和满意度工作方面也下了一定的苦功。

六、在物业维修服务方面
    2005年三个管理处接报的维修共6126宗（其中xx华庭占3240宗；xx居2326宗；大涌560宗），及时完成共5917宗，维修及时率97﹪（其中xx华庭占3190宗，维修及时率为98.5﹪；xx居2178宗，维修及时率为93.6﹪；大涌549宗，维修及时率为98﹪，）综合三个管理处的维修业务，达到了物业公司原制定的“服务

www.fangchanshe.com 质量体系运行”的质量标准（国家示范级的住宅小区要求标准为98﹪以上）。

七、在企业文化宣传方面
    全力配合公司各种促销活动和社区文化活动的举办，无论在人力支持或技术协助方面，均落实到位。尤其是《xx资讯》宣传方面，积极撰稿、审稿、定稿等配合工作，2005年度以来，物业公司在《xx资讯》上发表有代表性的文稿共16篇，对公司品牌的建设、宣传和形象的树立均起到一定的推动作用。

八、在保安管理服务方面
    xxxx地域，社会治安复杂混乱，小区治安管理非常严峻，保安工作压力可想而知。但是保安工作在招聘困难、人手紧缺的前提下，队员们只能取消休息，加班加点，确保岗位工作正常运作，全年以来没有出现任何的入室盗窃、火灾、凶杀等重大的刑事案件。全队全年抓获小偷共17宗（其中xx华庭占7宗、xx居9宗、大涌1宗），维护了小区良好的治安局面，还有典型的是xx居3期外围汽车着火扑救、xx居1期8-403火灾扑救、3期17-402火灾扑救等案例中，在广大业主中留下了良好的口碑。
    在加强各小区临时停车方面，成绩较为显著。一居每月平均达2000多元，汽车临时停车收费达99﹪以上，尤其在下半年以来，收入超出预算5﹪；xx华庭平均每月达1500元左右，尤其在下半年以来，平均每月达2200多元，收入超出预算65﹪，对汽车临时停车收费率达99﹪以上；xx花园平均每月达400元，尤其在下半年以来，收入超出预算72﹪，对汽车临时停车费也达99﹪以上。

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