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小区管理处2012年年度总结提要:鉴于物业管理是服务行业,要确保工作的持续正常的进行,在完成各项管理服务的基础上,按时完成各项费用的收缴是我们的首要任务。
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小区管理处2012年年度总结
根据公司年对我们管理处下达的各项经济、管理指标,一年来我们管理处的全体员工同心协力,初步完成了公司年初对我们管理处下达的各项经济、管理指标。这一切离不开公司领导的关怀和帮助,离不开地方政府的支持、以及小区业主委员会给予我们的配合。以下是我们明南、嘉年、甘霖坊三个小区的工作总结:
一、落实各项规章制度。我们始终坚持“内抓管理、外塑形象”,重视各项规章制度的完善与落实,而更着重与坚持落实岗位责任制这一长效的管理体制!从而树立良好的企业形象。工作中我们提倡“以人为本,诚信服务”的原则,各岗位人员在认真履行职责的同时,不断的改善服务态度,提高服务质量,坚持热情主动、文明礼貌,分工不分家,及时处理业主的报修,真正的做到“想业主所想,急业主所急”。
二、加强员工素质培训、全面提升物业服务的水平。在多年的物业服务工作中,我们懂得了员工的素质将直接影响到物业的服务水平。管理处坚持对每一位新进员工进行岗位制度和业务知识培训,使每一位新进员工都牢记企业的制度、企业的精神、企业的作风,并充分的体现在平时的一举一动中。
三、完善服务管理工作。鉴于物业管理是服务行业,要确保工作的持续正常的进行,在完成各项管理服务的基础上,按时完成各项费用的收缴是我们的首要任务。为了完成公司下达的指标,我们利用晚上和其他的休息时间,通过上门、电话联系、以及张贴催缴通知等手段积极做好管理费的收缴工作。同时我们细心的听取业主的建议和意见,并积极的采纳和完善,以期圆满的完成预期任务。我们从以下几个方面抓手:
1、狠抓落实小区安保措施,小区安全防范工作是小区各项管理工作的重中之重。我们坚持每月的安保例会制度,经常的进行岗位培训,严格实行工作程序,并将责任落实到人,发现问题,及时整改。嘉年花苑小区的机动车停车,一直是一个问题,由于缺乏管理,乱停车现象严重,小区业主颇有意见,收取停车费也困难。在公司领导的支持下,我们专门安排了一名车辆管理员,着重加强对小区的车辆管理,此举不仅将停车费及时的收缴、而且也得到了业主的首肯。我们在提高员工素质的同时,树立良好的企业形象。从而达到为业主提供一个安全舒适的居住环境。
2、完善小区的保洁工作。为此我们制定了严格的保洁程序,并将卫生责任区域落实到人,定时、定点、定人,让广大业主来监督。同时加强建筑垃圾的清运工作,并做好垃圾清运与保洁员之间的配合。今年七月,我们小区被港西镇推荐为卫生村的创建之一,我们更是借了这一东风,在全体员工的共同努力下,经过一个半月的奋斗,我们小区终于完成了作为崇明地区文明村的创建工作。2012年9月2日当崇明县卫生村验收团的车行驶在小区的步行街,望着整洁有序的街坊和道路,验收团的成员问到:“这是那一个物业公司在管理这个小区”,村干部们异口同声的说:“上海E物业!”由此可见,我们的辛勤劳动,换来了大家的认可。
3、日常维修。www.fangchanshe.com工程维修在我们物业服务工作中有着举足轻重的作用。我们小区的大部分住户是农村宅基地置换过来的,很多住户没有装修就已经入住,因此我们的维修工作就比较的忙,且琐碎,我们的工程部的几位师傅,经常是刚端起饭碗,又接到报修,对此从来没有任何怨言。在做好平时修理的同时,我们要求工程部加强对小区设施设备的日常维护保养工作。今年下半年以来明南小区的晚间供水出现了问题,经查是水泵房里的一个止回阀及与之相连的蝶阀坏了,我们将此情况及时的报告了业委会、并及时的联系修理单位,同时请业委会的成员到泵房,听我们详细说明情况,在得到业委会的确认后,我们第一时间安排了修理。甘霖坊的地下排污的管道,由于原始设计的不合理—污水合流,导致经常的堵塞,小区业主是怨声载道,为此我们走访了环境卫生管理所,听取了他们的建议、并与原开发商联系,要求增加污水坑,以解决小区业主的日常生活。
回顾即将过去的一年,明南、嘉年、甘霖坊的全体员工始终谨记:
1、想业主所想、急业主所急,尽我们的一切力量满足业主的要求,并以此作为我们工作的出发点。
2、责任到位,将岗位责任落实到各部门、每个人,加强监督管理
3、强化培训,对员工进行理念灌输、知识教导、技能培训
4、规范操作,完善规范操作,提高服务质量,提升公司的形象
5、团队合作,实行相互监督的机制,以此来实现相互制约、相互鼓励、共同完善。
存在的问题和今后的努力方向
1、管理人
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员的服务意识和实际处理事务能力有待提高
2、加强我们三个小区的物业管理费的收缴工作
3、加强小区内装修管理:A、业主的违章装修,B、建筑垃圾的堆放、清运;
4、加强与业主的互通有无,建立良好的沟通、协作
在新的一年里,我们全体员工发扬优良传统,不断的完善我们原来的不足之处,在公司领导的关怀和领导下,我们有信心更上一层楼。
明南E坊管理处
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