党校文件处理工作规范

    党校文件处理工作规范提要：每天一上班，首先要打开政务网，查看是否有文件或通知，每天要查看6-8次；每个工作日的下午下班时再关闭政务网

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    党校文件处理工作规范

    一、文件收发

    （一）机要文件收发

    凡是中央、中央办公厅、省委、省委办公厅以及国务院、国务院办公厅、省政府、省政府办公厅所发的各类文件，均属机要文件。

    1、签收、清点。每次收取机要件时，要根据发文单所列内容，认真核对、清点。

    2、分类、登记。文件取回后，按不同层次、类别进行分类、登记。

    （二）普发文件收发

    凡是市委、市委办、市政府、市政府办公室及有关部门发来的文件、电报、会议材料等，均属于普发文件。

    1、取文。每周到市委文件交换站取文件2-3次。

    2、分类、登记。每次取回文件后，要进行分类、登记。

    （三）网上文件收发

    凡是通过政务网发来的文件、电报、简报、通知等，均属于网上收文。

    1、每天一上班，首先要打开政务网，查看是否有文件或通知，每天要查看6-8次；每个工作日的下午下班时再关闭政务网。

    2、通过政务网发来的文件，每天都要及时拆离、保存、打印；会议通知要及时打印，送办公室主任签批，并通知参加会议的领导或有关人员本人。

    二、文件传阅

    （一）各类文件收到后，要认真登记、分类，附上文件传阅单，送办公室主任阅批，急件要急送。

    （二）按办公室主任的批示及文件传阅范围，及时进行传阅，对送出的传阅件要及时收回；机要件的传阅、收回，都要有登记，不能在外“过夜”，以确保文件安全、准确、及时运转。

    （三）对有关领导在传阅件上的批示，要及时转告有关部门或有关人员，并及时向办公室主任报告，视情做出安排。

    （四）文件传阅、办理完毕后，要立卷归档。

    （五）传阅完毕后的文件，可供借阅使用，要严格借阅手续，防止丢失和损坏，一般不得带出保密室。

    三、市委党校各类文件分发

    （一）凡是市委党校或市委党校与其他单位联合制发的文件，一律按发放范围、份数发放。

    （二）发送校领导及各处室的文件，要及时发送；发往各县（区）委党校、市直各部门的文件，一律用信封装好，分别邮寄或送文件交换站。

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