人事档案管理制度

    人事档案管理制度提要：新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；

    文章来源 www.fangchanshe.com

    人事档案管理制度

    一、人事档案保管制度

    □目的

    第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

    第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

    第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

    □人事档案保管制度的基本内容

    建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

    (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

    (2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

    检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

    检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

    ——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

    ——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

    ——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

    (3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：

    ①取出应转走的档案；

    ②在档案底账上注销；

    ③填写《转www.fangchanshe.com递人事档案材料的通知单》；

    ④按发文要求包装、密封。

    在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

    (4)保卫保密制度。具体要求如下：

    ①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。

    ②库房备有必要的防火、防潮器材。

    ③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

    ④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

    ⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。

    文章来源 www.fangchanshe.com