公司人力资源管理制度范本

    三、试用期管理

    1. 试用期规定

    1) 新员工需通过不多于三个月的试用期，在试用期内，将依据员工业绩和各方面的综合表现，由部门经理或分公司经理决定新员工是否能按期转正、延期转正、或解除劳动合同。

    2) 试用期间执行转正工资的70%发放。

    3) 试用期电话费按照转正的70%给予报销。

    4) 试用期期间享受公司的餐补、车补、学历等福利补助。

    2. 试用期培训

    1) 新员工到职后，根据管理部组织和要求，需接受公司提供的入职培训，内容包括企业文化培训、规章制度培训及业务管理培训等。新员工在入职培训后需通过考核。

    2) 用人部门或分公司需向新员工指派辅导员，辅导员通常为与该职位工作有紧密关系的资深员工，其主要职责：随时解答新员工在工作上的问题及一些工作环境的问题。至于工作安排问题，则由该新员工的直属上级负责。

    3. 新员工转正审批流程

    1) 试用员工到达转正时间前7天，其直属部门经理或分公司经理应为该员工填报新员工《转正审批表》，对其在试用期间的各方面表现进行评价，并根据前述的录用准则作出初步转正意见（按期转正、延长试用期、解除劳动合同）。管理部经理加签意见并报总经理并确认转正决定。部门总经理及分公司经理以上职位由管理部直接将转正《转正审批表》提交公司副总经理及总经理审批。

    2) 审批后《转正审批表》返回管理部备案，并由管理部及分公司管理部负责人在该员工试用期届满前将结果通知他，并与他进行面谈，交待转正后一切人力资源事宜。

    3) 员工转正通过后，按正式员工身份办理人力资源关系的调转手续。每月25日前各地分公司管理部汇总当月《转正审批表》，报总部管理部审批后办理员工转正手续。（参考薪资福利相关内容）

    4) 员工转正后一个月内，将个人档案调入公司指定存档机构，否则将不予办理社会福利保险。

    5) 若有未尽事宜，均按《劳动法》有关规定办理。

    4、提前或延期转正的具体规定

    1) 对各方面表现特别突出或业绩上有重大贡献的员工，经部门经理或分公司经理推荐，管理部附属意见，报副总经理及总经理批准，可提前转正，同时应履行转正手续并附加《提前转正事迹》。最多可提前两个月转正，即试用期最短为一个月。

    2) 对违纪违规或造成责任事故的新员工，视情节轻重，最多给予两个月的延期试用，即最长试用期为五个月。因工作暂时不能胜任，但希望观其后效的新员工，最多给予两个月的延期试用，即最长试用期为五个月。

    3) 对因缺勤而延期转正的员工，将视缺勤天数和情节给予一个月内的延期试用，即最长试用期为四个月。试用期间病事假累计超过五个工作日的，原则上解除劳动合同。

    1、 审批流程

    四、劳动合同管理

    1. 公司的劳动合同是根据中华人民共和国劳动法和相关法律制定，员工一经录用均应与公司签署劳动合同，并履行合同规定的权利和责任。

    2. 劳动合同首签为一年期，试用期包括在内，内容大致包括：

    1) 受雇人姓名、身份证号码、住址。

    2) 员工到职日期、合同起止日期。

    3) 职位名称。

    4) 办公时间。

    5) 保险福利待遇：享有保险、公积金及各种津贴等。

    6) 工作纪律。

    7) 员工有责任及义务将公司业务内容保密。

    8) 劳动合同变更、解除、终止、续订。

    9) 经济补偿及劳动纠纷。

    10) 劳方、资方及劳方见证人签署一栏。

    11) 《保密协议》

    12) 《担保协议》

    3. 员工在遇到人事变更、离职或合同到期时，由管理部负责进行相应的合同变更、解除、终止或续签。

    4. 员工入职时应承诺已与原单位解除劳动合同，如因个人隐瞒事实、弄虚作假导致劳动合同纠纷，公司概不负责。

    5. 公司与员工双方续签劳动合同均应在原合同期满前30天提出续签意见，如双方同意续签，则按照原合同期满日为开始日，续签一年，以次类推，员工在公司内工龄以累积服务年限计算。

    五、人事档案管理

    1. 员工应在转正后30个工作日内将人事档案调入公司指定的存档机构，否则公司有权立即终止劳动合同。因实际困难不能调入者，应向公司称述合理可接受的书面理由，并附相应证明材料，同时提供担保人，由员工及担保人共同填写《担保协议》，相关资料提交总经理认可，并由管理部归档。

    2. 公司委托人事服务机构统一管理员工人事档案并交纳存档服务费，同时为存档员工提供办理毕业转正、职称评定、婚育证明、组织关系、护照、社会保险等事宜。

    3. 离职者应在正式离职后一个月内将本人档案转出公司专户，逾期调出者，须支付相关费用，三个月以上不调出者，公司将其档案转至街道。

    六、离职管理

    1、离职原因

    1) 辞退

    下列情况，公司可无偿辞退员工(详情见于《劳动合同》)

    l 不满意员工在试用期的表现。

    l 严重违反公司的雇用纪律或规章。

    l 公司因员工失职或贪污而导致严重损失。

    l 犯刑事罪行。

    公司以一个月通知期辞退员工(详情见于《劳动合同》)

    l 工作能力不足；疾病及意外(非因工作引起)。

    l 对工作不胜任。

    l 周围环境起了重大变化。

    2) 员工辞职（详情见于《劳动合同》）

    l 员工因个人理由，辞退其现有职位，试用期间应提前7天通知所在部门同时通知管理部，转正后应提前30天通知所在部门同时通知管理部。并填写《员工辞职申请表》。

    l 如劳动合同单独列明经协约的辞职通知期，应以协约规定作准。

    3) 公司内部转移

    包括部门内部或公司内部平调、升职及降职。

    2、离职的审批程序

    1) 辞退

    l 有关部门或分公司直属部门经理或分公司经理需填写《员工辞退申请表》，列明对特定员工的辞退原因，签字确认后，交予管理部。

    l 管理部就申请提供意见，看是否有违劳动法，又或有更好解决方案，将意见填于表上，若有需要，管理部约见员工，以便加深对事件的了解。表格交公司副总经理及总经理审批。

    l 审批后，管理部与被辞退员工做辞退面谈，并通知其到办理离职手续。

    l 管理部负责将《员工辞退申请表》归入该员工个人档案，并通知财务、行政等相关部门做相应变更。

    l 离职结算当日清，工作交接最多不超过3天。

    2) 员工辞职

    l 员工提出辞职申请,填写《员工辞职申请表》，列明辞职原因并签字，部门经理或分公司经理应与其面谈了解员工辞职原因。《员工辞职申请表》经部门经理或分公司经理确认签字后，交予管理部。

    l 管理部与该员工面谈，了解其辞职理由，填写《员工离职面谈记录》，并与其部门经理或分公司经理进行沟通，如有必要，进行挽留。

    l 管理部负责将《员工辞职申请表》归入该员工个人档案，并通知财务、行政等相关部门做相应变更。

    3) 公司内部转移

    l 部门或分公司内部调动

    直属部门经理或分公司经理填报《员工情况变动申请表》，如有必要报直属总监或公司副总经理批准，报管理部备案。管理部将员工《员工情况变动申请表》存入员工个人档案内，并在公司内部发员工职位变动通知。

    l 不同部门或分公司间调动

    涉及的两个部门经理或分公司经理在协商的情况下共同签批《员工职位变动申请表》，如有必要报直属总监或公司副总经理批准，报管理部备案。若遇其中一个部门反对，经管理部协调无效，事件交由相应直属总监或公司副总经理及总经理决定。管理部将员工《员工职位变动申请表》存入员工个人档案内，并通知财务部、行政等相关部门做相应变更。并在公司内部发员工职位变动通知。

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