浅谈建筑施工企业成本控制方法

    浅谈建筑施工企业成本控制方法提要：工程项目成本控制是一个复杂的过程，企业首先要从主观上认识到成本控制的重要性，强化成本控制理念和意识

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    浅谈建筑施工企业成本控制方法

    李舒平（浙江工业大学，浙江 杭州 310023）

    工程项目成本控制是项目管理的重要内容，施工企业应该正确认识成本控制的重要性。工程施工成本控制贯穿于工程项目管理活动的各个阶段，只有全民动员，共同努力，才能节约成本，提高效益。

    随着社会的不断进步和经济的高速发展，我国城市建设日新月异，建筑行业得到了空前发展，但是，市场竞争也日趋激烈。企业要想生存发展并立于不败之地，就必须加强项目成本控制，制订行之有效的成本控制目标，减少投入，降低损耗，最终达到利润最大化，推动企业可持续发展。

    工程项目成本控制是施工企业管理的重要内容，如何在工程施工建设过程中，对项目发生的成本费用有组织、有计划地进行预测、核算、对比、分析、改进等一系列科学管理，实施财务成本控制，以尽可能少的投入，实现预定的效益目标，这是摆在所有施工企业面前的重要课题。基于此，笔者结合多年建筑工程施工成本的控制经验，结合工程项目成本控制过程中的各个重要影响因素，浅谈如何提高工程项目成本控制水平。

    工程项目成本控制是一个复杂的过程，企业首先要从主观上认识到成本控制的重要性，强化成本控制理念和意识，不能只靠喊口号或者降低工程质量来缩减成本，而必须明确成本控制的内容，积极寻求加强成本控制的途径，完善成本控制体系，科学、合理、高效地对工程成本进行控制，才能事半功倍地实现成本控制的目标。

    工程施工成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面，包括项目投标签约、施工准备、施工过程、竣工验收阶段，其中每个环节都离不开成本管理和控制。

    1、投标签约阶段的成本控制

    投标阶段是施工企业获取工程项目的源头，该阶段的成本控制工作主要是编制竞争力强的投标报价，即根据工程现有资料结合施工现场的勘查情况，综合竞争对手的情况，通过对工程项目的目标成本预测，确定工程项目的成本期望值，再考虑适当的利润，确定投标报价。精确合理的竞标书，不仅能增强企业在谈判过程中的底气，使企业在众多竞标者中脱颖而出，一举中标，也能为企业取得合理的利润打下良好的基础。笔者公司在投标“东方一品”工程时，公司经营部提前通过市场调研确认招标人的法定资格和资信能力，认真仔细地研究招标文件，确定招标的合理性；技术部多次对现场进行勘查，确定项目的可行性；财务部充分估算可能发生的各项费用，做到心中有数；预算部加班加点，利用工程图纸等现有资料，不放过一个细节，力求把工程预算做到准确无误，并和其他部门一起密切合作，充分考虑技术、价格、资源等因素，做出了一份堪称完美的竞标书，并轻松中标。所以投标阶段开好头是非常关键的。

    工程项目中标后，紧接着就是签订施工合同，公司应成立一个由财务、技术、法律等专业人士组成的合同评审小组，对合同的每一个条款都进行仔细的研究评价，不放过任何一个可能对公司造成不利影响的细节，严谨签署。

    2、施工准备阶段的成本控制

    签订了施工合同后，接下来就应做好成本计划，将其作为施工过程成本控制的依据。首先必须编制科学合理的施工组织设计，它是指导项目施工的主要依据，项目施工中要充分发挥技术人员的主观能动性，作出最优的施工安排，合理配置资源，充分考虑施工过程的连续性、协调性和均衡性的相互关系，制订节约和综合利用资源的目标和措施，确定合理的施工程序，保证施工的顺利进行，使建设工程能够最经济地得以实施，从而避免重复施工、突击施工，浪费资源。其次就是合理确定项目责任成本，所谓项目责任成本管理，是指施工企业根据承接项目的项目内容、预算定额、取费标准、结算价格等编制责任成本预算，然后以委托经营责任书的形式委托给项目经理加以实施，节奖超罚，从而把员工的个人收入同项目责任成本的控制效果紧密联系起来，以此调动各组织、各部门降低成本的积极性。

    3、施工过程中的成本控制

    施工过程中的成本控制是项目成本管理的重要组成部分，主要是各项成本费用的控制和分析。如果项目管理混乱、生产效率低下，那么再科学合理的成本预算，再丰厚的预期利润也只能是空谈，毫无意义。因此，施工过程中的成本费用控制，是全面实现成本预算目标的根本保证，主要应从以下几个方面进行有效控制：

    （1）人工费的控制

    承包队伍的选择是人工管理的首要环节，选择一支具有高性价比的承包队伍是降低人工成本的第一步。笔者公司的“万和公寓”项目，开始就因为施工人员素质低下，工作情绪不高，不合理要求多，甚至出现罢工的事情，更换施工班子以后才步入正常施工，浪费了人力、财力，不仅加大了施工成本，也严重影响了工程进度。其次必须加强劳动工资管理，进一步深化劳动、人事、分配三项制度改革，充分调动人的积极性，不断提高劳动生产率，实行劳动有计划管理，合理安排劳动，减少窝工浪费。压缩非生产人员的比例，减少临时用工数，把临时工作量分流到人工充裕的分部分项工程之中。

    （2）材料费的控制

    在施工全过程中，材料费占施工总成本的比例最大，施工单位要想控制施工总成本，在材料管理和使用上应引起高度重视，加强管理，减少施工过程中不必要的经济损耗。

    首先，必须做好材料采购前

www.fangchanshe.com 的基础工作。工程开工前，项目经理及管理人员必须反复认真地对工程设计图纸进行熟悉和分析，根据工程测定材料实际数量，做到准确无误。在材料采购前，采购部门应对材料的市场价格进行调查，货比三家。根据定额和施工进度编制材料计划，并确定好材料的进出场时间，因为如果进场太早，就会增加资金成本，还可能增加二次搬运费，或者变质需要重新购置，从而增加成本。比如钢材和木材等，过早地堆放在工地，很有可能因为日晒雨淋而影响质量，沙石等更会因为大雨冲刷而浪费；若材料进场太晚又会影响工程进度，还可能造成误期罚款或增加赶工费。

    其次，要对施工材料进行严格检查，检查施工材料的生产证书和合格证书。建筑施工不是一件小事，任何环节都不能马虎，保证施工材料的质量，必须从细节处着手，做到不忽视、不马虎。对于那些没有经营证书的违法商贩出售的建筑材料，不能因为便宜而贪图一时的利益。如果建筑物因为建筑材料不合格而引发安全事故，会直接危害到人们的生命财产安全，还会直接影响建筑施工企业的成本控制，使建筑施工企业在优胜劣汰的市场竞争中被淘汰。

    第三，在施工过程中应严格控制用料，实行限额领料制，加强现场管理，做好材料的保管工作，减少保管损耗。并充分利用边角料，做好包装品和余料的回收工作。并且要本着经济、有效的原则，尽量缩短周转材料的周期，加速周转速度，提高周转次数，从而减少费用开支，节约成本。

    第四，增强全民成本控制意识。成本控制不仅是公司领导及项目经理的责任，还是全体施工人员的责任，所有的项目管理人员都应该按照自己的业务分工各负其责，只有把所有的参建人员组织起来共同努力，才能达到成本控制目的。用具体的成本控制指标作为奖惩的依据，在保证工期及质量的前提下节约成本，使每个人都抱着对企业和集体负责的主人翁意识，为降低成本精打细算，为节约成本严格把关。

    在材料费控制上，笔者公司在武汉的“金都汉宫”项目上做得较成功，无论是材料的采购、运输、保管，还是领用，都有一整套严格的约束制度，由于管理得当，项目完成后，仅材料费就比预算少了好几百万，大大提高了项目利润。而且，各个岗位的责任人，也因为受到奖励而在材料费控制上更加信心满满，可谓皆大欢喜。

    （3）机械使用费的控制

    在工程开工前期，施工企业应针对施工方案，从经济的角度进行分析，做好机械使用的成本预测，并在施工规范准许的范围内，权衡整体效益，不断完善和修改方案，最终制订出一个合理的机械使用安排。然后根据工程的需要，本着“利用率高、经济适用、技术先进”的原则，科学合理地选用机械设备，充分发挥机械的效能；合理安排机械使用的施工段落，提高现场机械的利用率，减少机械费成本；要建立科学合理的内部机械设备管理体制，定期做好机械的养护，保证机械完好，使所有机械都能保持良好的状态，在施工中正常运转；对不再使用的机械设备及时报停或清退，提高机械的完好率；另外，对暂时闲置不用的设备对外出租，增加收入。

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