OHSMS现场审核首次会议

    OHSMS现场审核首次会议提要：首次会议后，审核组便分成小组按计划进行审核。两个人一小组时，以一人提问一人记录为好。审核员应时刻牢记审核目标、范围和计划安排，不要轻易偏离“核查表”轨迹。

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    OHSMS现场审核首次会议

    首次会议是实施现场审核的第一步，其进行得顺利与否，对随后的审核工作影响重大。首次会议由审核组长主持，参加人员为审核组全体成员、观察员、被审核方的管理者代表（因故不到会应指定代表人）、及各有关部门的管理人员。见面会应严肃而不拘谨，语言精炼，时间不宜超过30分钟。审核是双方的事情，需要双方共同努力和配合。

    首次会议的内容和程序如下：

    — 双方介绍人员。必要时，还需出示审核机构和人员的资格证明，并备好一份到会人员签名表（如姓名、职务），以便归档；

    — 介绍审核类型、审核目的、审核依据、审核范围。这些虽已在申请书和通知书中确定，但有必要重申和明确，还应与被审核方确认送审的OHSMS手册及程序文件是有效版本；

    — 明确审核计划。虽事先已取得被审核方同意，但恐有变动，必须在会上进一步确认不再变更；

    — 介绍审核方法和审核结果的处理。应申明审核使用的是抽样调查方法，说明不符合项和最终审核报告的签发方式；

    — 明确限制范围。所谓限制，是指审核工作受到的约束，例如有没有需穿防护服的工作区、危险区、谢绝参观的技术禁止进入区等。但要防止被审核方强调限制而影响审核工作正常进行，必要时，可由审核机构决定；

    — 重申保密规定。对被审核方来说，所提供的资料都是机密，无论是审核方还是被审核方，对审核情况都有保密的义务；

    — 明确陪同人员。被审核方的向导应对需要审核的部门和项目熟悉；

    — 确定有关后勤事项。如审核工作所需的办公地点、开会场所、交通工具、通讯设备、办公用品、防护用具及午餐安排等，都应本着节省时间、保证工作顺利开展的原则在首次会议上确认；

    — 征求被审核方对审核安排的意见。有不清楚的地方应进一步说明，没有异议则首次会议结束。

    2.现场审核

    首次会议www.fangchanshe.com后，审核组便分成小组按计划进行审核。两个人一小组时，以一人提问一人记录为好。审核员应时刻牢记审核目标、范围和计划安排，不要轻易偏离“核查表”轨迹。如没有发现问题，不应非要找到问题为止，否则这对被审核方是不公正的，且违反抽样原则；如确需进一步调查取证，可征询审核组长同意后，方可临时偏离“核查表”。审核员要在现场亲自抽取或监督抽取样本。审核中与被审核方发生矛盾时，审核员应尽量克制。审核中若发现足以决定不推荐注册的严重不符合项，则可提前中止现场审核。

    审核抽样要具有随机性、代表性，要进行独立、公正的审核，重要的是获取足够的客观证据，“如果没有证据，怀疑就不能成立”，因此，审核中要注意收集证据。可以通过提问和访谈，围绕“5W1H”收集；通过审查文件、资料、记录收集；通过观察生产过程、工作现场和实施情况收集；通过抽取已检验过的样品重新检验收集，并做好事实记录，作为客观证据。

    审核的客观证据由下列八个属性界定：

    ——是实际存在的；

    ——是不受审核员个人情感和偏见影响的；

    ——是可以被陈述的；

    ——是关于职业安全健康方面的；

    ——是可以定量的；

    ——是可以定性的；

    ——是可以验证的；

    ——是可以用文字表达的；

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