职业安全健康管理体系审核准备

    职业安全健康管理体系审核准备提要：申请方的OHS管理体系有效运行，一般应将全部要素运行一遍并至少有三个月的OHS记录（不同认证机构对该条可能规定不同）。

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    审核申请的受理

    1.组织应提交的文件

    （1）申请书：

    — 该申请书应为正式的、由其授权代表签署的申请书；

    — 该申请书的内容应包括认证范围、申请人同意遵守认证要求的信息。

    （2）调查表：

    — 一般包括申请组织简况，如组织的性质、名称、地址、人力技术资源，有关OHS管理体系及其活动的信息等。

    （3）营业执照或法人授权书；

    （4）产品介绍及工艺流程；

    （5）OHS管理手册（手册内容较简单时应要求提交程序文件）。

    2.受理的条件

    （1）申请方具有法人资格，持有有关登记注册证明，具备二级或委托法人资格也可；

    （2）申请方应按OHSMS试行标准或国际公认的OHS管理体系规范建立了文件化的OHS管理体系；

    （3）申请方的OHS管理体系已按文件的要求有效运行，并已作过一次完整的内审及管理评审；

    （4）申请方的OHS管理体系有效运行，一般应将全部要素运行一遍并至少有三个月的OHS记录（不同认证机构对该条可能规定不同）。

    3.认证机构的合同评审

    认证机构应对申请方的要求进行评审，并形成记录，认证机构应确保：

    （1）认证的各项要求规定明确，形成文件并得到理解；

    （2）认证机构与申请人之间在理解上的差异得到解决；

    （3）对申请人申请的认证范围，运作场所及一些特殊要求（如申请人使用的语言、申请人的认证范围所设计的专业等），认证机构有能力实施认证。

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