服装公司质量程序文件:客户满意测量程序

    服装公司质量程序文件:客户满意测量程序提要：业务部负责客户信息的收集处理及定期进行满意度的测量，相关责任部门负责对客户不满意事项进行分析改善

    1.目的

    借由客户满意度的确认以改善公司的服务，确保满足客户的期望与要求。

    2.适用范围

    本程序适用于本公司所有客户满意度的测量。

    3.职责

    业务部负责客户信息的收集处理及定期进行满意度的测量，相关责任部门负责对客户不满意事项进行分析改善。

    4.工作程序

    4.1业务部应为客户提供产品的相关资料，以加深客户对产品的了解认识。

    4.2业务部需建立客户来电、来函、来访信息反馈网，并将收集的信息分类处理后记录在"客户反馈信息表"内，及时反馈给相关部门进行处理。客户提供的信息，须按《文件与资料管理程序》要求归档保存。

    4.3处理客户抱怨

    4.3.1业务部接收到客户口头、电话、传真、信函、E-mail的抱怨、投诉时，应认真及时地将客户抱怨内容记录于"客户抱怨处理单"上，然后进行分析、处理。

    4.3.2若为质量问题，业务部将此单交质管部调查分析事件原因。相关责任部门进行不良原因分析并填写纠正改善对策。

    4.3.3质管部于责任部门对策实施后进行跟催及结案。

    4.3.4处理结果经总经理或副总经理审核后，由业务部及时回复客户。"客户抱怨处理单"由业务部存档。

    4.4定期进行客户满意度测评

    4.4.1客户满意度确认的项目包括：

    4.4.1.1 所提供产品的质量；

    4.4.1.2准时交付的能力；

    4.4.1.3服务；

    4.4.1.4客诉及退货的处理；

    4.4.1.5价格的满意度；

    4.4.1.6其他。

    4.4.2由业务部根据以上项目制作"客户满意度调查表"，每半年交客户进行一次客户满意度的测评。

    4.4.3业务部业务员采取邮寄、传真、E-mail或亲自拜访等方式，将"客户满意度调查表"交客户填制并跟催客户回复。

    4.4.4为确保调查的客观性及有效性

    4.4.4.1本公司的人员不能代替客户进行自我评价；

    4.4.4.2调查的对象最好能涵盖直接客户或最终客户；

    4.4.4.3调查的数理不能太少，一般不得低于客户数量的50%；

    4.4.4.4调查表回收率必须在65%以上。

    4.4.5"客户满意度调查表"得分统计方法：

    满意程度得分：

    很满意较满意一般不太满意不满意

    100分80分60分40分0分

    相关项目得分所占比率：

    质量交期价格服务客户信息反馈

    30%20%10%20%20%

    单项客户满意度=(评为很满意的份数×100＋评为较满意的份数×评为一般满意的份数×60＋评为不太满意的份数×40＋评为不满意份数×0)÷总份

    ∑(质量得分×30%＋交期得分×20%＋价格得分×10%＋服务得分×20%＋客户信息反馈得分×20%

    回收问卷份数(n)

    示例：

    项目

    项次质量交期价格服务客 户

    信息反馈

    甲客户100806080100

    乙客户801004010080

    质量客户满意度=(100×1＋80×1)÷2=90

    综合客户满意度=[(100×30%＋80×20%＋60×10%＋80×20%＋100×20%)＋(80×30%＋100×20%＋40×10%＋100×20%＋80×20%)]÷2

    =(88＋84)÷2

    =86

    4.4.6将客户满意度与目标比较以评价其达成目标的程度。

    4.4.7对于未达目标的应分析不满意的焦点，并提出改善计划。

    4.4.8如已达成目标，本着持续改善的精神亦应分析客户不满意的方面并记录，以提报管理审查会议讨论。

    5.相关文件

    5.1《纠正及预防措施管理程序》

    5.2《文件与资料管理程序》

    6.记录

    6.1《客户抱怨处理单》

    6.2《客户满意度调查表》

    6.3《客户反馈信息表》

    6.4《客户满意度统计表》