服装公司质量程序文件:采购控制程序

    4.4半成品、成品的外发加工

    4.4.1外发加工的时机

    a.服装的某些工序公司无特定的加工设备；

    b.服装的某些工艺本公司品质水平不足；

    c.本公司生产能力法保证交期；

    d.外协加工比公司内加工成本低廉。

    e.以上外发加工主要有绣花、印花、钉珠、洗水和成衣加工。

    4.4.2业务部跟单员接订单后，依据公司的设备及生产能力，判断需要外发加工的项目，提出外协加工申请，交业务主管审核，总经理批准。

    4.4.3若是绣花、印花、钉珠、洗水等外发加工的项目，由工厂部根据订单工艺技术要求和交货期确定工艺、数量和进度，编制"外发加工工艺单"和"外协件到货排期表"，交外协主管批准。

    4.4.4若是成衣外发加工，业务跟单应拟定交货期，并将客户资料交由工厂部编制"外发加工工艺单"，然后交业务主管核准。

    4.4.5采购员依据批准的外协加工申请及核准后的工艺技术和交货期要求，同外协厂接洽、定价，然后针对各外协厂填写加工承揽合同或"外发加工通知单"，交业务主管审核，总经理批准。

    4.4.6采购员将批准后的外协加工合同或"外协加工通知单"交外协厂签章确认。

    4.5生产用备品备件工具，办公文具等低值易耗品的存量采购。

    4.5.1日常生产、办公类低值易耗品由采购依据保质期和日常消耗情况，拟定安全库存量，交外协主管审核，总经理批准，如情况有变化，应及时调整安全库存量。

    4.5.2对安全存量采购的物品，仓库在其保管帐卡上标出安全库存量，当物品库存低于安全存量时，填写"申购表"统一申购，交前准备部主管审核。

    4.5.3采购员依据"申购表"同供应商接洽、询价、金额在_______元以内的物品，由外协主管批准定价。在_______元以上的物品，由总经理批准定价。

    4.5.4采购员根据议定价填写"订购单"，经总经理批准后，以传真或其他途径传递给供应商签章确认。

    4.6生产、检测设备的采购

    4.6.1当生产工艺、品质检测、技术研究等原因需要购入设备时，由设备管理部门对需求进行经济技术分析，并写出"设备购置经济技术分析报告"，附上"设备购置计划"报总经理审批。

    4.6.2设备管理部门依批准的"设备购置计划"，跟多家供应商洽谈，依据性价比、售后服务等因素议定供应商，报总经理批准。

    4.6.3设备管理部门起草采购合同，并按《合同管理制度》的规定报批。

    4.6.4采购合同签定后，由业务部采购或总经理指定人员跟踪保证合同规定内容的履行。

    4.7零星采购

    4.7.1急需的维修专用配件和工作需要的图书、礼品等临时性非计划物品，由需求部门填写"申购表"，报总经理或其授权人批准。

    4.7.2零星采购一般为谁申购谁采购，确需采购员购买的，申购部门必须提供采购信息。

    4.7.3采购回的临时性非计划物品，需交采购员签字验收后方可入库。

    4.8采购产品的跟催

    4.8.1业务部采购员将所有需追踪的面、辅料及外发加工的采购业务纳入"采购追踪表"进行控制。

    4.8.2为确保供应商能如期交货，采购应于交货前三天跟催供应商备货、交货，如有可能延误应记录并预先通告各相关部门。

    4.8.3对于已至交货期，仍未交货的物料需调查延交原因，每天跟催，并及时通告工厂部，调整生产进度。

    4.9采购的变更

    4.9.1当客户订单数量发生变化或供应商的质量、交期不能达到公司要求，若需更改相关订购内容，则由外协部与供应商协商一致后进行更改；若供应商提出变更时，外协部视客户、公司需求决定是否接受，接受更改后需通知相关部门。

    4.10采购验证

    4.10.1顾客提供的物料按《顾客财产控制程序》管理、验收。

    4.10.2自购的布、辅料或车花、钉珠、印花等工序外发加工品，由前准备部进料检验员进行抽检，具体依《进料检验程序》作业，检验合格后交布、辅料仓管员点收入库。

    4.10.3成衣外发洗水及成衣外发加工品，由后整部QA按《最终检验程序》进行抽检判定，检验合格后交后整部收发员办理入库手续。

    4.10.4经检验不合格者，依《不合格品控制程序》作业。

    5.相关文件

    5.1《进料检验程序》

    5.2《最终检验程序》

    5.3《不合格品控制程序》

    5.4《顾客财产控制程序》

    5.5《物料仓库管理规程》

    6.记录

    6.1《样品确认单》

    6.2《供应商调查表》

    6.3《合格供应商名单》

    6.4《供应商考核表》

    6.5《供应商撤销申请单》

    6.6《布、辅料准备表》

    6.7《申购表》

    6.8《询价表》

    6.9《订购单》或订购合同

    6.10《外发加工通知单》或加工承揽合同

    6.11《采购追踪表》

    精品源自 物业管理条例

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