工程部报修操作工作程序及步骤

    工程部报修操作工作程序及步骤提要：如报修项目影响范围较大，须及时通知大堂经理及相关部门，向客人做好解释，并做好准备工作；待维修任务完成后

    工程部报修操作工作程序及步骤

    一、报修

    1. 正常情况下使用报修单报修；

    2. 紧急情况下可使用电话报修，事后补填报修单；

    3. 报修部门应说明维修项目和准确地点。

    二、派工

    1.接到报修后，工程部主管根据报修项目的轻重缓急和相应工种分派任务；

    2.如报修项目影响范围较大，须及时通知大堂经理及相关部门，向客人做好解释，并做好准备工作；待维修任务完成后，将维修结果先告知大堂经理及相关部门。

    三、组织实施

    1.项目主管根据维修项目工种分派任务，重要项目需亲自到达现场；

    2.随时了解维修员工工作完成情况和所处位置；

    3.对于紧急报修，要求在接到报修后10分钟内到达维修现场。

    四、维修

    1.维修人员接到维修任务后，带维修单及时赶到维修地点排除故障；

    2.维修人员进入客房维修，楼层服务员须在现场、维修人员不得挪动客人的或与维修无关的任何物品；若遇客人在房间，须致问候语，并对因维修而引起的不便致以歉意；

    3.在其他营业场所进行维修时，需报修部门人员在场配合，不得随意动用现场与维修无关的物品，保持维修现场整洁，维修结束后清理现场，做到无施工痕迹；

    4.如现场维修有困难，可带回操作间维修。

    五、完成

    1.维修任务完成后，请报修单位签名验收，维修人员须在维修单上注明完成时间及维修人姓名；

    2.对维修单进行审核之后，将已完成的维修单整理归档，未完成的分情况进行如下处理；

    A：对因缺配件无法完成的维修任务，工程部值班室电话反馈单给报修单位，待所需配件到货时，马上分派维修员完成该项任务；

    B：对不合格或客人不满意的维修项目，值班室需将此维修单交给原承担维修项目的维修员，同时指出不合格之处，说明正确处理方法，立即派该员工重新到现场处理；

    C：客房显示“请勿打扰”时，暂缓进房维修，并由楼层服务员确认，在报修单上签名并注明时间；待服务中心与客人联系后再将维修时间通知工程部，维修员保证在约定时间到达现场进行维修。