XX公司工作计划管理办法(修订版)

    XX公司工作计划管理办法(修订版)提要：本办法适用于XX公司各部门（以下称各部门）。事业部总经理办公会与XX公司管理协调会议中下发的工作执行单将纳入各部门

    XX公司工作计划管理办法(修订版)

    第一章 总 则

    第一条 为提高基础管理水平，确保XX各项重点工作的及时落实及经营活动的有序开展，加强工作计划管理，通过目标管理和过程控制提高各部门的工作效率，特制定本办法。

    第二条 本办法所指工作计划包括年度工作计划、月度工作计划、阶段性工作计划、员工周工作计划。

    第三条 本办法适用于XX公司各部门（以下称各部门）。事业部总经理办公会与XX公司管理协调会议中下发的工作执行单将纳入各部门的工作计划中，并对其按时反馈与完成情况进行通报与考核。

    第二章 管理职责

    第四条 管理部职责

    XX公司管理部是项目工作计划的归口管理部门，负责项目小组及XX公司工作计划的协调、管理和评价。管理部设工作计划主管，其主要职责为：

    1．负责组织编制、跟进和落实项目工作计划，负责跟进、落实项目小组会议、总经理办公会议和工作任务单中的各项重点工作，并指引各单位编制部门工作计划。

    2．负责督促实施、跟进各部门重点工作，及时分析、总结、反馈各项管理信息。

    3．负责在管理部经理的指导和监督下，建立、维护XX公司工作计划管理和评价体系，并对公司及各部门计划执行情况进行总结、分析和评价。

    第五条 各部门职责

    各单位负责人是本部门工作计划的第一责任人，对本部门工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。各部门计划员（一般为部门负责人或相关业务组主管）的主要职责为：

    1．负责组织编制本部门工作计划，在必要时组织并指引本部门人员编制小组或个人工作计划。

    2．负责与公司保持工作计划衔接关系，并接受公司工作计划主管的业务指导和监控。

    3．负责组织跟进、协调、落实本部门工作计划，及协调、落实公司重点工作计划。

    4．负责建立、维护本部门工作计划管理网络，并对本部门工作计划实施情况进行总结、分析和评价。

    5. 负责部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。

    第三章 工作计划编制

    第六条 年度工作计划的编制及要求

    1．每年12月由管理部根据XX经营发展规划编制下一年度工作计划， 各部门据以制定本部门下一年度工作计划。各部门年度工作计划由总经理批准，公司管理部备案。

    2．具体年度工作计划（含半年度总结）的具体要求由公司管理部另行通知要求。

    第七条 月度工作计划的编制及要求

    1．各部门根据本部门的实际情况及各种会议中的决议等，制定本部门的月度工作计划，经部门负责人审核后于每月28日前OA至管理部工作计划主管处。

    2．管理部计划主管负责于每月2日前制订项目月度工作计划（含XX公司工作计划），报管理部经理审核、总经理批准后，连同各部门工作计划OA发至各部门。

    3．各单位月度工作计划中要明确工作任务、计划完成日期、责任部门、工作应达成的重点目标，并注明需其它部门协助的事项等。

    ① 主要工作内容：按照事业部、公司以及部门内的经营管理要求，内容应为本单位非日常性的重点工作，且需明确化、具体化。

    ②完成日期：指预计完成该项工作任务的日期，跨月度工作尽可能分月报送并注明"全月"，但必须注明该项工作各阶段的计划完成日期，并设定本月底需达成的目标。

    ③责任主体：工作计划中必须明确各项工作的责任主体（部门或人），并尽可能明确到小组或个人。如跨部门的工作，则需注明负责组织协调的责任主体。

    ④目标设定：各部门重点工作计划必须注明设定目标，跨月度的工作应设定本月底要达成的目标，并在当月工作总结中对目标达成情况进行自我评价。

    ⑤与年度工作计划挂钩：各部门年度工作计划中的重点工作应在月度工作计划体现，避免造成工作偏差。

    5．各部门在编制月度工作计划时，必须对上月的工作计划完成情况作简要总结，正在进行中的项目要说明工作进展的程度，未能按期完成的项目须说明未完成的原因及预计完成时间。

    6. 各部门在保持计划工作的严肃性的同时，可根据实际情况保证调整计划的灵活性，两者应高度统一。衡量的标准是是否对公司经营状况造成影响。调整计划应在每月10日以前报给管理部工作计划主管。

    第八条 阶段性工作计划的编制和要求

    1．阶段性工作计划：一般指大假前后工作安排、春节前后工作安排、专项工作计划及临时性工作计划。

    2．公司在放假或专项工作实施前一周内，编制下发阶段性工作计划的具体指引和要求。

    第九条 个人周工作计划的编制要求

    1.各部门负责人组织并指导部门成员根据部门月度工作计划要求

    将工作分解到周，编制员工周工作计划。

    2.员工周工作计划无需报管理部备案，由各部门自行管理与总结，

    并将员工周工作计划完成情况纳入月度员工绩效考核中。

    第四章 工作计划跟进实施

    第十条 各部门应保证和维护工作计划的科学性、严肃性，应严格按照工作计划的要求开展工作。工作计划制订下发后，各部门应逐级向下传达工作指令，明确工作的实施责任人，确保各项重点工作的落实。

    第十一条 管理部负责落实项目各项重点工作，对各项重点工作和专项工作（指列入项目工作计划的工作和各部门工作的重点工作）予以跟进、协调并提供各种支持。

    第十二条 各部门负责人负责本部门重点工作的协调和监控，负责协助落实项目各项重点工作，并给予积极的支持和配合。

    第十三条 为确保工作计划执行效果，各部门对工作计划有疑问时，可向管理部提出咨询。各部门在调整工作计划、工作计划不能执行或中途终止时，应及时反馈至管理部。

    第十四条 管理部将在每月中旬组织召开项目管理协调会，会议内容主要包括但不限于：

    1．通报上月项目各项重点工

www.fangchanshe.com 作完成情况及工作计划考评结果；

    2．各部门通报近期工作中存在的问题和困难，及需要公司或其它部门协调解决的事项；

    3．公司对下一阶段工作提出要求和指引；

    4．其它需协调解决的事项。

    第十五条 计划外重点工作

    1．事业部、公司布置的各项临时性工作，以及项目经营分析会、公司总经理办公会上布置的各项工作，由管理部以"工作执行单"的形式下达（工作执行单的格式见附表）。

    2．对列入"工作执行单中"的工作，责任部门应积极予以落实，并在规定时间内进行反馈。

    3．管理部将对"工作执行单"中的工作进行必要的跟进和指导，并不定期实施抽查、按月考评。

    第五章 工作计划的考评

    第十六条 管理部按月对各部门月度重点工作计划（包括"工作执行单"中的工作）进行考评并通报结果，主要考评工作计划报送及时性、编制质量及工作计划完成情况。

    第十七条 对工作计划的考评实行"计分制"，其中报送及时性占20%、编制质量占20%、计划完成情况占60%。

    1．报送及时性

    ①各部门每月28日前将工作计划及总结报送管理部，每滞后一天扣5分，依次累加。

    ②对列入"工作执行单"中的工作，若不按规定时间反馈，每滞后一天扣5分。

    2．编制质量

    ①工作计划及总结格式每处不符合扣2分。

    ②工作计划及总结的内容不完整（重要工作未列入、年度工作计划中的阶段性重点工作未涵盖、总经理指示的重点工作未列入等），每遗漏1次/项扣5分。

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