公司行政文员的职责

    公司行政文员的职责提要：负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便

    公司行政文员的职责是如何呢？

    任职人所在部门企管部岗位定员，直接上级企管部经理主管签字、执行日期。

    应具备的条件和要求：

    一、学历：中专以上文化程度；

    二、工作经验：有文件管理工作经验；

    三、应具备的知识：

    1、文秘知识；2、文件管理知识；3、会做账表；

    四、具有强烈的责任心与团队意识。

    工作内容及方法简述

    一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；

    二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；

    三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；

    四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；

    五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，

    认真做好使用记录；

    六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；

    七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；

    八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；

    九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；

    十、完成部门经理（经理）临时交办的相关任务。

    责任：

    一、对文件数据的准确性负责；

    二、对所保管的文件安全保密负责；对工作程序的执行效果负责。权 利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件

    行政前台（前台礼仪）　　文员（文员）

    工作职责

    １、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

    ２、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；

    ３、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定

    是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

    ４、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

    ５、负责收发管理报纸、信函；

    ６、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

    ７、接受行政助理（行政助理）安排的其它工作。