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时间:02-01 17:50:57 浏览:6397次来源:http://www.fangchanshe.com 人事管理
编辑部秘书岗位职责提要:负责将定稿后的期刊交印刷厂排版,负责排版后初稿的二校、四校和最后机校工作。遇临时撤换稿,做好编排校对工作。
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编辑部秘书岗位职责
1、负责办理二审手续。及时收回二审意见,并将意见送交责任编辑。
2、根据责任编辑意见及时发出用稿通知和修改意见,收集修改后的稿件。
3、负责将定稿后的期刊交印刷厂排版,负责排版后初稿的二校、四校和最后机校工作。遇临时撤换稿,做好编排校对工作。做好期刊的版面编排工作。
4、配合责任编辑核查稿件有关资料。
5、做好期刊作者的原稿、校对稿的收集、整理、归档和保管工作。
6、做好期刊分发和分发登记工作,并将期刊送有关单位归档。
7、负责邮寄信件、领取包裹,以及本部办公用品采买工作。
8、协调好与主管部门、兄弟单位、印刷厂的沟通联系。
9、定期填写、上报期刊登记表、半年报表、年报表、年核验登记表、统计报表、财务报表等。
10、做好编辑部收入和开支的登记工作。填写省新闻出版局制定的财务统计台帐。计算并发放审稿费。
11、领取汇款单并做好登记工作。
12、保管编辑部印章。
13、完成学院交办的其它工作。
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