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公司文秘科职责范本

时间:02-01 17:46:06 浏览:6648来源:http://www.fangchanshe.com  人事管理

    公司文秘科职责范本提要:负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;负责公司文件、资料的收发存

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    公司文秘科职责范本

    直接上级:办公室;

    部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作;

    管理权限:受办公室委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

    管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;

    主要职能:1。服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

    2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

    3.负责拟订本科的工作计划和目标;

    4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

    5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

    6.负责公司文件、资料的收发存;

    7.负责公司的档案管理工作;

    8.负责各类文件立卷、归档工作;

    9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

    10.负责对公司文印工作的管理;

    11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;

    13.负责日常接待工作;

    14.负责公司会务、会议的安排;

    15.负责公司电话总机的管理工作;

    16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理;

    17.协助做好其他有关事项管理工作;

    18完成公司领导临时交办的其他有关工作

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