物业入住仪式活动方案

    1)仪式结束后,20名保安人员4人/排共5排,在领导、嘉宾及业主到达现场之前小跑至福星苑与聚星苑入口处面朝业主等人行军礼至其到达。
    2)两只狮子在业主等人前面开道
    3)售楼部经理或一售楼小姐在行走时为业主等人介绍小区的有关情况(需借助扩音器)
    4)业主等人到达入口处时,保安人员礼毕解散并执行物业管理处的有关安排;同时,狮子任务完成并撤出小区
    5)现场开始办理入住手续

    4、礼仪接待:
    礼仪小姐:2名,穿红色旗袍,佩带印有“新星小区”字样的礼仪绶带
    主要职责:
    1)仪式开始前接待来宾,位其佩带胸花
    2)在入口处迎接来宾

    活动场地布置
    本活动将涉及到三个场地,见下图所示:

    一、仪式场地布置
    1、背景板:
    文字:成就梦想  燃亮未来
    ——金秋十月新星小区喜迎首批业主入住仪式
    主办单位:长沙市经济适用

www.fangchanshe.com 住房发展有限公司
    长沙市好管家物业管理有限
    样式:喷绘稿
    尺寸:4m
    设计:用新星小区小高层单体透视图为背景,来表达成品房入住后的实景,而有效渲染出活动的主题——成就梦想  燃亮未来(乔迁新居,不仅是业主重要生活梦想的实现,也是业主与其下一待开拓崭新未来的起点)
    风格:金色、温馨感
    位置:舞台边背景架

    2、舞台:用现有舞台

    3、彩旗:30面,插挂于大坪周围
    颜色——红黄蓝,各10面
    内容:正面——新星小区LOGO
    反面——总公司与物业公司LOGO

    4、横幅:一条,悬挂于售楼中心正门上方
    内容——隆重祝贺首批业主入住新星小区!
    尺寸——6m  0.75m
    样式——红底黄字

    二、路旁建筑场地布置
    1、彩旗:20面,间隔微为50米;插立于井圭路左侧
    颜色——红黄,各10面,一红一黄依次插放
    内容:正面——新星小区LOGO
    反面——总公司与物业公司LOGO

    2、横幅:两条,张挂于井圭路右侧公路路基上
    内容——
    1)金秋十月  金质生活  金色未来
    2)入住新星   享受温馨
    尺寸——6m  0.75m
    样式——红底黄字

    三、入住手续办理场地布置
    1、横幅:一条,悬挂于入口处(福星苑于聚星苑入口处商铺间)
    内容——热烈欢迎业主与新星小区共同飞翔!
    尺寸——18m  1m
    样式——红底黄字

    2、欢迎牌:两个,分别摆放于入口处两侧
    内容:右侧——恭贺业主入住新星小区!
    左侧——热烈欢迎各级领导及嘉宾莅临新星参观指导!
    尺寸——600  900 m m
    材质——塑料板镶嵌镀锌边框
    设计——广告体,白底红字

    3、指示牌:2个,主要告知财务部临时办公地点和物业管理费交付地点
    尺寸——600  900mm
    材质——塑料板镶嵌镀锌边框
    设计——广告体,白底红字
    位置——分别摆放于入口处横幅下方左右侧

    4、充气拱门:一座,宽12米
    位置——入口处
    内容——新星小区喜迎金秋   首批业主激情入住

    四、其他相关物品的准备
    1、话筒音响:无线话筒一个,音响一对
    2、银质托盘:一个
    3、红绸:一块
    4、管理金钥匙:一把,不锈钢镀金(便于保存)
    5、礼仪胸花:30朵
    6、请柬:30份
    7、签字台:一张
    8、签名薄:一本
    9、签字笔:一支
    10、签字

www.fangchanshe.com 台指示牌:一个
    11、礼品:30份(待定)
    12、狮子:2只,6人(舞狮者4人,领舞1人,鼓手1人)   
    13、矿泉水:两箱

    活动组织及执行组织分工

    序           工作内容           责任人                 完成时间
    1   活动场地(背景板、横幅、彩旗、指示牌、欢迎牌、金钥匙)布置策划制作与落实     罗乾波   10月29日
    2   嘉宾及领导的邀请   总公司   10月29日
    3   活动程序的现场统筹实施   罗乾波  10月30日
    4   纪念品的准备(业主及来宾)   总公司   10月20日
    5   保安员军体拳表演(8名)的组织   刘永奇   10月30日
    6  入住台位牌的制作   管理处   10月26日
    7   入住手续办理现场办公场地的布置及工作安排   管理处   10月26日
    8   礼仪小姐的租请,胸花、绶带、红绸及托盘准备   罗乾波   10月28日
    9   现场音响设备的准备与现场调试   管理处   10月30日上午8:00到位
    10   请柬的制备与发送   呙伟达   10月28日前
    11   签字用品的准备(桌子、签名薄、签字笔)   呙伟达   10月28日前
    12   矿泉水的准备   刘永奇   10月29日前
    13   礼仪狮队的租请   罗乾波   10月28日前
    14   活动资料的打印装袋准备及现场发给记者   呙伟达   10月28—30日前

    活动费用预算

    项目    规格    单价    数量    金额    备注
    充气拱门    12米   1000元   1座   1000元    租用
    欢迎牌    600×900mm    100元    4块    400元
    彩旗    600×1200mm    20元    50面    1000元
    包杆和安装    背景板    8m×4m    2000元

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