酒店档案借阅制度（五）

    酒店档案借阅制度（五）提要：文件资料的借阅期限不得超过两周，到期必须归还，如需再借，应办理续借手续。员工离职

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    酒店档案借阅制度（五）

    1．借阅档案（包括文件和资料）必须履行档案借阅登记手续，填写《档案借阅登记单》，注明借阅理由和借阅期限，经部门经理和行政办公室主任的批准，秘密级档案的借阅还需要总经理的批准。

    2．文件资料的借阅期限不得超过两周，到期必须归还，如需再借，应办理续借手续。员工离职，必须先与档案室办理借阅文件和资料的清缴手续，否则不予办理调动和离职手续。

    3．档案借阅人必须爱护档案，要保证档案的安全和完整，对档案内容负有保密义务，不得涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、转借或损坏档案，档案借阅人不得将档案带离酒店，否则按酒店处罚条例进行处罚。

    4．借阅的档案归还时，必须当面点交清楚，发现遗失和损坏，及时报告行政办公室主任处理。

    5．外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准同意后方可借阅，不得带离档案室。

    6．外单位摘抄或复印卷内档案，应经总经理批准，对摘抄或复印的内容经审核后方可带离。

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