总经理秘书工作绩效测评标准

    总经理秘书工作绩效测评标准提要：正确掌握秘书工作的内容，并制定相应的工作计划。接到任务或工作后，及时地与同事及其他协作者取得联系，协商一致

    文章来源自 www.fangchanshe.com

    总经理秘书工作绩效测评标准

    被测评人：     测 评 人：

    测评日期：     测评时段：

    ＊ 受命准备

    1. 正确掌握秘书工作的内容，并制定相应的工作计划。

    2. 接到任务或工作后，及时地与同事及其他协作者取得联系，协商一致，使工作顺利进行。

    3. 在工作中不断总结积累经验，提高工作效能。

    4. 正确理解工作会议精神与目的，为达到工作目的有效地运用各种方法。

    5. 当接到工作任务后，能很快的分析其整体情况与结构，制定切实可行的计划。

    6. 当被授予的工作有困难时，能够很快打破传统的方式，寻找新的解决办法。

    7. 工作前检查和确认工作内容和方法是否正确。

    8. 对企业领导的活动预先做好准备，配合和部门工作。

    ＊ 业务活动

    1. 负责协助总经理进行日常行政事务管理。

    2. 负责高层会议筹备和记录。

    3. 参加商务谈判与负责接待客户来访。

    4. 翻译企业所需资料，对外交流时任翻译。

    5. 协调企业内部各部门、分支机构以及与外部相关机构的关系。

    6. 起草、传递、处理企业相关文件和资料文档。

    7. 进行物品及文档的管理。

    ＊ 工作效率

    1. 正确确认秘书工作目标，并踏实的执行完成。

    2. 仔细检查秘书工作中的细节，并在工作中着重注意。

    3. 预测可能发生的过失，并努力防范。

    4. 尊重他人构想，并给予正确评价与吸收。

    5. 记录和报告上没有错误，且速度快。

    6. 在工作中能随机应变，达到提高工作效率和成果的目的。

    7. 与他人协调时，能很好的把握自己的目标。

    8. 仔细聆听上级指示、命令，并详细记录。

    9. 工作方法正确合理，时间和金钱使用十分有效。

    10. 以执行上级命令为中心，按时按量完成各项任务。

    11. 协调各部门团结协作，努力一致将工作完成。

    12. 随时向上级报告工作进度，并听从修正意见。

    ＊ 成果

    1. 秘书工作成果。成效达到预期的目的或计划的要求。

    2. 及时整理秘书工作中的心得体会，为以后工作创造良好条件。

    3. 工作总结报告及时、准确、真实。

    4. 通过工作，大大提高了秘书工作熟练度和技能。

    5. 通过工作，上级的命令指示在最短时间传达并完成。

    6. 通过工作，减轻了上级的工作负担，日常管理井然有序。

    文章来源自 www.fangchanshe.com