酒店会计师的职责（四）

    酒店会计师的职责（四）提要：负责与收银有关账目来往的会计师①负责保存酒店内宾客须按时支付的账目的记录。

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    酒店会计师的职责（四）

    会计师的职责

    酒店财务部的会计师由于分工不同，其职责、业务要求及工作内容也有所不同。

    （1）负责与收银有关账目来往的会计师

    ①负责保存酒店内宾客须按时支付的账目的记录。

    控制及平衡预付定金，计算一切应付的佣金。

    处理会计争端及疑问。与信用部经理解决逾期已久而未付账目。处理乱账。

    确保合同所订阅有关单位的协议、价格及安排。

    编制每月的会计应收账款报告书。

    ②业务要求

    熟悉和掌握会计及簿记原则。

    熟悉和掌握计算机的操作技术。

    熟悉和掌握资料处理的理论和实际知识。

    ③工作内容

    正确记录各类账目的数字及借贷项目。

    准时寄出财务的帐项、对账单及事后的一切函件。

    将过期账户的所有资料提供给有关人员，以便采取措施和行动。

    将附属的应收账款分类账与每月应适当控制的账户平衡，编制各处应收账款分类账的“分期”计算表。

    编制每季度应收账款报告。

    （2）负责酒店日常所有费用（薪金除外）支出的会计师。

    ①职责

    对酒店日常所支付的费用进行统计、控制，掌握银行存款余额的记录。

    核对及处理酒店内支付的费用，编制支出分析及其他有关供货单位和个人发票的月结单。

    处理订单、收入及支出的记录。

    根据酒店支付情况作出分析报告供总监和总经理参考，以便控制费用开支，保持收支平衡，不超预算。

    ②业务要求

    熟悉和掌握会计及薄记原则。

    熟悉和掌握银行程序和进口物资、原材料有关规定和文件。

    熟悉和掌握计算机的操作技术及最新数据的处理方法。

    ③工作内容

    负责所有支出（薪金除外），包括即时支付或经常支付的款项，准备支票，并将支票、收据以及支付文件、资料呈交总监核准。

    计算及核对订单、收入记录及供应单位和个人开署的单据。

    计算及核对有关运输及供应商的信用备忘录。

    发出收据，包括供应单位和个人开署的单据及信用备忘录的价格分布。

    检查供应单位和个人的每月报告是否符合酒店的会计应付记录。

    保持完整的会计应付记录及最新的资料档案。

    提供财务计划及银行余额记录最新的支出分析，以供总监和总经理参考。

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