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94、待客的忌讳:忌讳打听客人的私事,忌讳打听客人的去向。
95、语言规范:(1)说好第一句话。首次同客人见面或接触,第一句话要主动热情,使服务工作一开始就在良好的气氛中进行,给客人留下愉快、亲切的感觉,做到称呼恰当,问候亲切,表情自然,说话得体。(2)使用语言准确:同客人交谈、回答客人问题、询问客人要求,处理客人投诉等,应注意选择正确的词句。根据不同的场所、情景的变化谴词造句,使客人听了舒适。(3)讲究语法结构,同客人交谈要主题明确,逻辑性强,突出重点,简明扼要,严禁用“土话”、“方言”,以免客人听不懂或造成误解。(4)注意语调和语气,任何时候,都不用简单的否定语言和回绝客人的语调语气说话,如“不”,“不行”,“没有”,“办不到”,“不可能”等,也不要用过高或过低的音调同客人交谈,尽量避免用含鼻音的单字。(5)注意面部表情:准确运用面部表情,会给客人留下亲切、愉快、舒适的印象。对老年人用尊敬的眼神,对小孩用爱护的眼神,对大多数客人用亲切、诚恳的眼神。平时要情绪稳定,目光平视,面部表情要根据接待对象和说话内容而变化。
96、做到“三轻”、“五先五后”、“五不主动”和“五声”。
“三轻”:说话轻、走路轻、操作轻。
“五先五后”:先女宾后男宾、先客人后主人、先领导后下属、先长辈后晚辈、先儿童后成人。
“五不主动”:不主动向客人握手,不主动打听客人,不主动翻阅客人的物品,不主动打断客人的谈话,不主动接听客人的电话。
“六声”:客人进店有“迎声”,客人询问有“答声”,遇见客人要有“问候声”,客人帮忙有“谢声”,照顾不周有“道歉声”,客人离店有“送声”。
五、宾客投诉:
97、必须仔细认真听取宾客的投诉,在任何情况下都不得与宾客争辩。
98、总经理授权值班经理、总监、部门经理和前厅主管负责处理宾客投诉,当事人原则上应主动回避,不得自行处理与宾客发生的纠纷。
99、专注听取宾客投诉。任何投诉,均需书面记录,并尽可能给予答复,各部门要于两天内将处理意见报综合部。
100、处理投诉的一般步骤:
(1)认真倾听,保持冷静;(2)同情、理解、安慰客人,向客人致歉;(3)给客人以足够重视;(4)注意过程询问,记录要点;(5)提出解决问题的具体措施;(6)提出解决问题所需时间;(7)追踪、督促补救措施的执行。
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