①编制季度维修计划要考虑的因素。首先,应根据季节不同、气候条件不同(如冬季天寒地冻,夏季盛夏酷暑),适当安排维修任务和采取施工措施。其次应根据不同季节安排不同维修项目,例如维修屋面工程应尽量安排在雨季到来之前进行。再次应根据不同季节安排不同住户维修,如修理商业用房应尽量安排在营业淡季进行,学校用户可安排在寒暑假期间施工等。
②季度维修计划的编制。编制季度维修计划时,应在年度维修计划的指导下,根据季度特点及有关具体条件来确定本季度维修施工的工程量及相应的进度计划,在确定本季度维修工程量及进度计划时应考虑与年度维修计划总量的比例,在条件许可的基础上,尽量赶早,以确保年度计划的完成。在编制季度维修计划时,应拟定具体的维修设计方案和施工方案,以作为编制资源供应计划的依据。季度维修计划中每个维修工程均应编制工程预算,以确定该工程的预算造价及工料消耗量指标,并在此基础上编制劳动力组织计划及材料、机具、资金供应计划。对在建工程,应参照其原有的施工组织设计中总进度的要求来编制季度维修计划进度表,对新开工程,在未编制进度计划表的情况下,首先要摸清在建工程在季度维修计划中施工进度计划表上的工程量及相应资源的分配情况,在此基础上,对新开工程进行研究,初步排出其施工进度计划,并对其资源进行综合平衡,考虑工程搭接,尽量组织均衡施工。
③月度维修计划的编制。在充分保证季度维修计划完成的前提下,根据季度维修计划中各项工程准备情况及房屋完损情况,按轻重缓急原则编制月度维修计划。工程准备情况主要指工程前期准备,包括工程项目的查勘设计,维修项目报批,水电表移位,道路占用办理,住用户动迁,维修队伍、材料、设备等准备情况。
月度维修计划的编制方法与季度维修计划相同,维修项目因是月度计划,基本上均做查勘预算,编制的依据是施工分段作业计划,如情况有变化,在月度计划中要进行调整。月度维修计划应保证季度维修计划的完成。如有特殊情况,应办理一定手续,经批准后才可以调整计划。
四、房屋维修计划的执行和控制
编制房屋维修计划,是计划管理的开始,重要的是在计划确定以后,如何贯彻执行,保证计划的实施。
房屋维修计划控制的主要内容包括:修缮项目的进度、产量、质量、成本和安全等。其控制的手段应为各级人员深入实际地检查,召集有关会议等。
房屋维修计划是维修工作要达到总要求。因此,必须将维修计划按内部组织机构层层分解,落实到基层,实行责任制,并让从事维修的有关人员了解,使计划成为全体人员的奋斗目标。
在计划贯彻执行过程中,要进行经常性地监督检查和考核。房屋维修施工中对已有房屋进行的维护保养、修理、改造,受到多种因素的制约。如:因使用单位和使用人不能搬迁而使维修不能按期进行;因房屋周围环境牵连而改变维修方案;因城市规划的需要而提前更新改造;因维修经费限制而降低维修标准和减少维修工程量,以及建筑材料价格调整,突发性天灾人祸等。这些必然会影响原计划的实施和完成。因此,加强对维修计划的监督检查和考核,发现问题,及时研究解决,搞好综合平衡,对于维修计划的完成尤为重要。
维修计划执行情况检查的主要内容有:计划指标分解及措施落实情况;计划指标的完成情况;原计划的正确程度;执行过程中出现的问题及解决的办法;有哪些经验教训等。
为了确保按规定工期完成任务,在计划管理中还要重视抓好扫尾工作计划。当一个阶段的工程完成70%左右时,就要准备下一阶段的开工,所以这时往往容易重视新开工阶段工程,而忽视对上一阶段的扫尾工作,使工期得不到保证。因此必须重视扫尾工程计划,对扫尾计划要落实到人,并要落实时间、落实任务,以确保整个工程按工期计划完成。
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